Vendor Risk / AVV / Transfer

familiensportfest-berlin.de: Anbieterakten und Verträge prüfbar machen

Vendor-Due-Diligence fuer familiensportfest-berlin.de: 25 Anbieter, 9 hohes Risiko, 25 AVV/DPA-Pruefung(en), 20 Transferfrage(n).

Automatisch aus oeffentlicher SaferPage-Evidenz abgeleitet. Vertragsunterlagen, TOMs, Subprozessoren, Transferbewertungen und Freigaben muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

59 kritisch pruefen
25Anbieter 9hoch 25AVV/DPA 20Transfer 25Subprozessoren

Anbieter

Priorisierte Due-Diligence-Liste

YouTube youtube-nocookie.com · Externe Inhalte · Score 100

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
hoch
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8
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YouTube youtube.com · Externe Inhalte · Score 100

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
hoch
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2
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5
YouTube i.ytimg.com · Externe Inhalte · Score 100

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
mittel
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Google Fonts fonts.gstatic.com · Externe Inhalte · Score 81

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
mittel
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Matomo lsbberlin.matomo.cloud · Analytics · Score 78

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
hoch
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Google Fonts fonts.googleapis.com · Externe Inhalte · Score 77

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
mittel
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google.com google.com · Drittanbieter · Score 77

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
niedrig
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jnn-pa.googleapis.com jnn-pa.googleapis.com · Drittanbieter · Score 77

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
niedrig
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Matomo cdn.matomo.cloud · Analytics · Score 76

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
mittel
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cdn.eye-able.com cdn.eye-able.com · Hosting/CDN · Score 66

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
niedrig
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translate-cdn.eye-able.com translate-cdn.eye-able.com · Hosting/CDN · Score 64

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
niedrig
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Cloudflare cdnjs.cloudflare.com · Hosting/CDN · Score 62

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
niedrig
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xz8vu.mjt.lu xz8vu.mjt.lu · Drittanbieter · Score 50

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
unklar
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lsb-berlin.de lsb-berlin.de · Drittanbieter · Score 40

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
unklar
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Anbieter 29 Anbieter 29 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
unklar
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Anbieter 30 Anbieter 30 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
unklar
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Anbieter 31 Anbieter 31 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Anbieter 32 Anbieter 32 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
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Anbieter 33 Anbieter 33 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
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Transfer
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Anbieter 34 Anbieter 34 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.
AVV/DPA
AVV/DPA pruefen
Transfer
unklar
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Vendor Policy Watch

Policy-, Subprozessor- und Transferaenderungen beobachten

Watchlist exportieren
25Watchlist 22kritisch 3hoch 20Transfer
YouTube kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer YouTube pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
youtube-nocookie.com
Faellig
7 Tage
Trigger
7
YouTube kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer YouTube pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
youtube.com
Faellig
7 Tage
Trigger
7
YouTube kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer YouTube pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
i.ytimg.com
Faellig
7 Tage
Trigger
7
Google Fonts kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Google Fonts pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
fonts.gstatic.com
Faellig
7 Tage
Trigger
6
Matomo kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Matomo pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
lsbberlin.matomo.cloud
Faellig
7 Tage
Trigger
7
Google Fonts kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Google Fonts pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
fonts.googleapis.com
Faellig
7 Tage
Trigger
6
google.com kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer google.com pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
google.com
Faellig
7 Tage
Trigger
6
jnn-pa.googleapis.com kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer jnn-pa.googleapis.com pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.
Domain
jnn-pa.googleapis.com
Faellig
7 Tage
Trigger
6

Fragebogen

Was Betreiber je Anbieter abfragen müssen

Fragebogen exportieren
Legal/Datenschutz · hoch

Welche Rolle hat der Anbieter und liegt ein aktueller AVV/DPA mit TOMs vor?

Rolle, Vertragstyp, AVV/DPA, TOM-Anlage, Review-Datum.
Legal/Vendor Owner · hoch

Welche Transfergrundlage gilt und ist eine SCC/TIA- oder Angemessenheitsbewertung dokumentiert?

Region, Hostingland, SCC/TIA, DPF/Angemessenheitsbezug oder EU-Alternative.
Procurement/Legal · mittel

Sind Unterauftragsverarbeiter, Aenderungsmechanismus und Einspruchsprozess bekannt?

Subprozessorenliste, Benachrichtigungsweg, Einspruchs-/Kuendigungsprozess.
Datenschutz/IT · mittel

Welche Speicher-, Loesch- und Rueckgabefristen gelten beim Anbieter?

Retention, Loeschtrigger, Backup-Fristen, DSAR-/Loeschprozess.
Security/Legal · hoch

Welche Sicherheits-, Incident- und Breach-Fristen gelten vertraglich?

TOMs, Security-Kontakt, Meldefrist, Eskalationspfad, letzte Security-Nachweise.
Marketing/IT/Datenschutz · hoch

Ist der Anbieter in Consent, Cookie-Erklaerung und Datenschutzhinweis synchron beschrieben?

CMP-Service, Cookie-Zweck, Datenschutzhinweis-Abschnitt, Re-Scan-Nachweis.

Lifecycle

Discovery, Assessment, Mitigation und Monitoring

laufend · IT/Marketing

Neue Anbieter aus SaferPage-Scan, Monitoring und Tag-Manager erfassen.

vor Freigabe · Legal/Vendor Owner

Rolle, AVV/DPA, TOMs, Transfer, Subprozessoren und Loeschfristen bewerten.

0-30 Tage · Betreiber/IT

Nicht notwendige Anbieter blockieren, entfernen oder datensparsame Alternative einsetzen.

monatlich · Compliance/Legal

Policy-, Subprozessor-, Transfer- und Monitoring-Aenderungen reviewen.