Vendor Risk / AVV / Transfer

ib.de: Anbieterakten und Verträge prüfbar machen

Vendor-Due-Diligence fuer ib.de: 18 Anbieter, 1 hohes Risiko, 18 AVV/DPA-Pruefung(en), 11 Transferfrage(n).

Automatisch aus oeffentlicher SaferPage-Evidenz abgeleitet. Vertragsunterlagen, TOMs, Subprozessoren, Transferbewertungen und Freigaben muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

44 kritisch pruefen

Anbieterregister Servicekarten Assessment Risiko Regulatory Watch Trust-Subprozessoren JSON CSV Questionnaire MD Policy Watch JSON Policy Watch CSV

18Anbieter 1hoch 18AVV/DPA 11Transfer 18Subprozessoren

Anbieter

Priorisierte Due-Diligence-Liste

tca6ce1f1.emailsys1a.net tca6ce1f1.emailsys1a.net · Drittanbieter · Score 70

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
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f1-eu.readspeaker.com f1-eu.readspeaker.com · Marketing · Score 64

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
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c.emailsys1a.net c.emailsys1a.net · Drittanbieter · Score 52

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
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Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
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use.fontawesome.com use.fontawesome.com · Externe Inhalte · Score 52

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
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Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Transfer: niedrig
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Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Transfer: niedrig
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Anbieter 15 Anbieter 15 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Transfer: unklar
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Anbieter 16 Anbieter 16 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Transfer: unklar
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Anbieter 17 Anbieter 17 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Transfer: unklar
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Anbieter 18 Anbieter 18 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Anbieter 19 Anbieter 19 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Transfer: unklar
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Anbieter 20 Anbieter 20 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
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Anbieter 21 Anbieter 21 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
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Anbieter 22 Anbieter 22 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
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Anbieter 23 Anbieter 23 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
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Anbieter 24 Anbieter 24 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

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Anbieter 25 Anbieter 25 · Drittanbieter · Score 38

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AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
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Vendor Policy Watch

Policy-, Subprozessor- und Transferaenderungen beobachten

Watchlist exportieren

18Watchlist 12kritisch 6hoch 11Transfer

tca6ce1f1.emailsys1a.net kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer tca6ce1f1.emailsys1a.net pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: tca6ce1f1.emailsys1a.net
Faellig: 7 Tage
Trigger: 6

f1-eu.readspeaker.com hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer f1-eu.readspeaker.com pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: f1-eu.readspeaker.com
Faellig: 14 Tage
Trigger: 7

c.emailsys1a.net hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer c.emailsys1a.net pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: c.emailsys1a.net
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

plugins.flockler.com hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer plugins.flockler.com pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: plugins.flockler.com
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

use.fontawesome.com hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer use.fontawesome.com pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: use.fontawesome.com
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

consentcdn.cookiebot.eu hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer consentcdn.cookiebot.eu pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

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Domain: consentcdn.cookiebot.eu
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consent.cookiebot.eu hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer consent.cookiebot.eu pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

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Domain: consent.cookiebot.eu
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

Anbieter 15 kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 15 pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: anbieter 15
Faellig: 7 Tage
Trigger: 6

Fragebogen

Was Betreiber je Anbieter abfragen müssen

Fragebogen exportieren

Legal/Datenschutz · hoch

Welche Rolle hat der Anbieter und liegt ein aktueller AVV/DPA mit TOMs vor?

Rolle, Vertragstyp, AVV/DPA, TOM-Anlage, Review-Datum.

Legal/Vendor Owner · hoch

Welche Transfergrundlage gilt und ist eine SCC/TIA- oder Angemessenheitsbewertung dokumentiert?

Region, Hostingland, SCC/TIA, DPF/Angemessenheitsbezug oder EU-Alternative.

Procurement/Legal · mittel

Sind Unterauftragsverarbeiter, Aenderungsmechanismus und Einspruchsprozess bekannt?

Subprozessorenliste, Benachrichtigungsweg, Einspruchs-/Kuendigungsprozess.

Datenschutz/IT · mittel

Welche Speicher-, Loesch- und Rueckgabefristen gelten beim Anbieter?

Retention, Loeschtrigger, Backup-Fristen, DSAR-/Loeschprozess.

Security/Legal · hoch

Welche Sicherheits-, Incident- und Breach-Fristen gelten vertraglich?

TOMs, Security-Kontakt, Meldefrist, Eskalationspfad, letzte Security-Nachweise.

Marketing/IT/Datenschutz · hoch

Ist der Anbieter in Consent, Cookie-Erklaerung und Datenschutzhinweis synchron beschrieben?

CMP-Service, Cookie-Zweck, Datenschutzhinweis-Abschnitt, Re-Scan-Nachweis.

Lifecycle

Discovery, Assessment, Mitigation und Monitoring

laufend · IT/Marketing

Neue Anbieter aus SaferPage-Scan, Monitoring und Tag-Manager erfassen.

vor Freigabe · Legal/Vendor Owner

Rolle, AVV/DPA, TOMs, Transfer, Subprozessoren und Loeschfristen bewerten.

0-30 Tage · Betreiber/IT

Nicht notwendige Anbieter blockieren, entfernen oder datensparsame Alternative einsetzen.

monatlich · Compliance/Legal

Policy-, Subprozessor-, Transfer- und Monitoring-Aenderungen reviewen.