{ "schema": "https://saferpage.de/schemas/vendor-policy-watch.v1", "generated_at": "2026-06-24T18:34:29+00:00", "domain": "kultusministerium.hessen.de", "available": true, "scan": { "id": "6c81ab73-d098-42ec-8228-d140b6d9da4a", "checked_at": "2026-06-19 18:05:40.381238+02" }, "summary": "Vendor-Policy-Watch fuer kultusministerium.hessen.de: 11 Anbieter-Watchlist-Eintraege, 11 kritisch, 0 hoch.", "digest": { "watch_item_count": 11, "vendor_count": 11, "priority_counts": { "kritisch": 11, "hoch": 0, "mittel": 0 }, "dpa_check_count": 11, "transfer_check_count": 11, "high_risk_count": 0 }, "watch_rules": [ { "id": "critical_vendor_change", "when": "kritischer Anbieter oder unklarer Transfer", "sla_days": 7, "route_to": [ "Datenschutz/Legal", "Vendor-Verantwortung" ], "required_decision": "Freigabe, Blockierung, Anbieterwechsel oder neue Transferbewertung" }, { "id": "subprocessor_change", "when": "Subprozessor oder Hostingland aendert sich", "sla_days": 14, "route_to": [ "Datenschutz", "Einkauf", "IT" ], "required_decision": "Einspruch, Vertragsupdate, TIA/SCC-Update oder Hinweis-Update" }, { "id": "tracking_purpose_change", "when": "Tracking-, Cookie- oder Pixel-Zweck aendert sich", "sla_days": 7, "route_to": [ "Marketing/Consent", "Datenschutz" ], "required_decision": "CMP-Service, Cookie-Katalog, Blocking-Regel und Datenschutzhinweis synchronisieren" }, { "id": "dpa_tom_refresh", "when": "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweis aelter als 12 Monate", "sla_days": 30, "route_to": [ "Vendor-Verantwortung", "Security" ], "required_decision": "Nachweis erneuern oder Risiko akzeptieren" } ], "notification_payloads": { "webhook": { "method": "POST", "content_type": "application/json", "signature_header": "X-SaferPage-Signature", "idempotency_header": "Idempotency-Key", "fields": [ "provider", "domain", "priority", "watch_urls", "change_triggers", "next_step" ] }, "email": { "subject_template": "[SaferPage] Vendor Policy Watch: {provider} fuer kultusministerium.hessen.de", "recipient_group": "vendor-privacy@betreiber.example" }, "ticket": { "summary_template": "{provider}: Policy-/Subprozessor-/Transfer-Review", "labels": [ "privacy", "vendor-risk", "saferpage" ], "dedupe_field": "dedupe_key" } }, "watch_items": [ { "id": "vendor-policy-01", "vendor_id": "anbieter_1", "provider": "Anbieter 1", "domain": "anbieter 1", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 1 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "c9f79f8d84230c4adb05f28c2951cde7a514c6ceb60fe3c4687a32618be870f6" }, { "id": "vendor-policy-02", "vendor_id": "anbieter_10", "provider": "Anbieter 10", "domain": "anbieter 10", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 10 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "c3af96e71dec32bf6d76fed9000bcc9e3ecaa4d3fcf9cb185c78b8a60de8ec63" }, { "id": "vendor-policy-03", "vendor_id": "anbieter_11", "provider": "Anbieter 11", "domain": "anbieter 11", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 11 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "e7999dc3e7ba4c01cdf333f81c0269663c8561afab5c319c7d15c1bf902a3459" }, { "id": "vendor-policy-04", "vendor_id": "anbieter_2", "provider": "Anbieter 2", "domain": "anbieter 2", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 2 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "619cb46e45965009d8649a1e376b5cb8221dabd29158ad6bb60c8c56c22b7a7a" }, { "id": "vendor-policy-05", "vendor_id": "anbieter_3", "provider": "Anbieter 3", "domain": "anbieter 3", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 3 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "c544572cca973c1a9b2fd2d8b54c9289e324b711c895784e3bd4c3e96accfb07" }, { "id": "vendor-policy-06", "vendor_id": "anbieter_4", "provider": "Anbieter 4", "domain": "anbieter 4", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 4 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "c38b275ba3b960a12916fa25435d32170cc501e8313e76fc2b83d707c4e240e3" }, { "id": "vendor-policy-07", "vendor_id": "anbieter_5", "provider": "Anbieter 5", "domain": "anbieter 5", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 5 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "ba675c037cbf32ec2e7cb206b809bb59ecd2561d5b3ce5692216a5b9fa8b5fa0" }, { "id": "vendor-policy-08", "vendor_id": "anbieter_6", "provider": "Anbieter 6", "domain": "anbieter 6", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 6 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "e7fd68eaa83b2e2d78f66ad6ceb185a52891879831d623d16b044ca90ad2a64b" }, { "id": "vendor-policy-09", "vendor_id": "anbieter_7", "provider": "Anbieter 7", "domain": "anbieter 7", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 7 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "f8ddb1dc83ac2631ee73e42d927e6576ec79d4148b43055efe49fba2ff6babfd" }, { "id": "vendor-policy-10", "vendor_id": "anbieter_8", "provider": "Anbieter 8", "domain": "anbieter 8", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 8 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "4547024aef1f15d6dda00ed4251a90f4e082aeff91df16c06547877e0bd9a286" }, { "id": "vendor-policy-11", "vendor_id": "anbieter_9", "provider": "Anbieter 9", "domain": "anbieter 9", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geaendert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geaendert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geaendert", "Incident-, Breach- oder Loeschfristen geaendert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/kultusministerium.hessen.de", "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 9 pruefen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "cc5067b170799dd6ef0ec427d289d6f9dabffbfd303e44d958d2945e2eb624eb" } ], "links": { "due_diligence_center": "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/due-diligence", "policy_watch_json": "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/policy-watch-json", "policy_watch_csv": "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/policy-watch-csv", "service_cards": "https://saferpage.de/anbieter/kultusministerium.hessen.de/servicekarten", "transfer_center": "https://saferpage.de/transfer/kultusministerium.hessen.de", "assessment_workflow": "https://saferpage.de/assessment/kultusministerium.hessen.de/workflow-json", "regulatory_alerts": "https://saferpage.de/regulatory-watch/kultusministerium.hessen.de/alerts-json" }, "sources": [ { "title": "Osano Vendor Privacy Risk Management", "url": "https://www.osano.com/products", "note": "Orientierung fuer Vendor-Risk-Monitoring, Privacy Scores und Benachrichtigungen." }, { "title": "OneTrust Privacy Automation", "url": "https://www.onetrust.com/solutions/privacy-automation/", "note": "Orientierung fuer Privacy-by-Design, Drittanbieter- und Assessment-Automation." }, { "title": "DataGrail Privacy Platform", "url": "https://www.datagrail.io/", "note": "Orientierung fuer DSR-, Consent- und Data-Discovery-Automation mit Privacy Operations." } ], "disclaimer": "Automatischer Watchlist-Entwurf aus sichtbarer SaferPage-Evidenz. Er ruft Anbieterquellen nicht selbst ab und ersetzt keine Vertrags-, Rechts- oder Sicherheitspruefung." }