{ "schema": "https://saferpage.de/schemas/vendor-policy-watch.v1", "generated_at": "2026-06-27T17:17:43+00:00", "domain": "refpro.de", "available": true, "scan": { "id": "46044da5-6f3a-44a8-91f2-77f609b22644", "checked_at": "2026-06-26 23:17:04.875414+02" }, "summary": "Vendor-Policy-Watch für refpro.de: 11 Anbieter-Watchlist-Einträge, 11 kritisch, 0 hoch.", "digest": { "watch_item_count": 11, "vendor_count": 11, "priority_counts": { "kritisch": 11, "hoch": 0, "mittel": 0 }, "dpa_check_count": 11, "transfer_check_count": 11, "high_risk_count": 0 }, "watch_rules": [ { "id": "critical_vendor_change", "when": "kritischer Anbieter oder unklarer Transfer", "sla_days": 7, "route_to": [ "Datenschutz/Legal", "Vendor-Verantwortung" ], "required_decision": "Freigabe, Blockierung, Anbieterwechsel oder neue Transferbewertung" }, { "id": "subprocessor_change", "when": "Subprozessor oder Hostingland ändert sich", "sla_days": 14, "route_to": [ "Datenschutz", "Einkauf", "IT" ], "required_decision": "Einspruch, Vertragsupdate, TIA/SCC-Update oder Hinweis-Update" }, { "id": "tracking_purpose_change", "when": "Tracking-, Cookie- oder Pixel-Zweck ändert sich", "sla_days": 7, "route_to": [ "Marketing/Consent", "Datenschutz" ], "required_decision": "CMP-Service, Cookie-Katalog, Blocking-Regel und Datenschutzhinweis synchronisieren" }, { "id": "dpa_tom_refresh", "when": "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweis aelter als 12 Monate", "sla_days": 30, "route_to": [ "Vendor-Verantwortung", "Security" ], "required_decision": "Nachweis erneuern oder Risiko akzeptieren" } ], "notification_payloads": { "webhook": { "method": "POST", "content_type": "application/json", "signature_header": "X-SaferPage-Signature", "idempotency_header": "Idempotency-Key", "fields": [ "provider", "domain", "priority", "watch_urls", "change_triggers", "next_step" ] }, "email": { "subject_template": "[SaferPage] Vendor Policy Watch: {provider} für refpro.de", "recipient_group": "vendor-privacy@betreiber.example" }, "ticket": { "summary_template": "{provider}: Policy-/Subprozessor-/Transfer-Review", "labels": [ "privacy", "vendor-risk", "saferpage" ], "dedupe_field": "dedupe_key" } }, "watch_items": [ { "id": "vendor-policy-01", "vendor_id": "anbieter_1", "provider": "Anbieter 1", "domain": "anbieter 1", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 1 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "904faedb1de40841b3cebda964e5be19b625e65390bd77a543d5ca4e6f6afc87" }, { "id": "vendor-policy-02", "vendor_id": "anbieter_10", "provider": "Anbieter 10", "domain": "anbieter 10", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 10 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "9ba8508e76f79860ac436ab6354508bb0df08d5f3925793d01d5ab275431c1ac" }, { "id": "vendor-policy-03", "vendor_id": "anbieter_11", "provider": "Anbieter 11", "domain": "anbieter 11", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 11 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "9bb04317cea886567701d4291ca8e29094a122b5057e637259644bd99c5e955e" }, { "id": "vendor-policy-04", "vendor_id": "anbieter_2", "provider": "Anbieter 2", "domain": "anbieter 2", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 2 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "406eea826414b05dcf64041308f8ef1fa6367e14e56a72d22018789bcea3cb0b" }, { "id": "vendor-policy-05", "vendor_id": "anbieter_3", "provider": "Anbieter 3", "domain": "anbieter 3", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 3 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "5d54450b59a4b144b8587432e3c8e4167da33071d028e61c2b8a24288c9b3165" }, { "id": "vendor-policy-06", "vendor_id": "anbieter_4", "provider": "Anbieter 4", "domain": "anbieter 4", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 4 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "6aed406d80401fef8d8db882d453328657621a174bcaafb7c135bb61e9560d95" }, { "id": "vendor-policy-07", "vendor_id": "anbieter_5", "provider": "Anbieter 5", "domain": "anbieter 5", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 5 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "ac6947f64f97f3f73feea04168ccf404dec58a0140a8d31f9ed815380ee5088c" }, { "id": "vendor-policy-08", "vendor_id": "anbieter_6", "provider": "Anbieter 6", "domain": "anbieter 6", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 6 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "e135d605fa6a1f7fe38b0b02940e845a5566bb7b6d5b7d44395a66137c491fb8" }, { "id": "vendor-policy-09", "vendor_id": "anbieter_7", "provider": "Anbieter 7", "domain": "anbieter 7", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 7 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "abe9829c5cb22c20a0798f379f8ab80f768be3bac51dc67d0a453d5d56971669" }, { "id": "vendor-policy-10", "vendor_id": "anbieter_8", "provider": "Anbieter 8", "domain": "anbieter 8", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 8 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "f5d16fe9c6f83c1e4f5c386b70908b81890a806d6f6177fa79c79676710064d4" }, { "id": "vendor-policy-11", "vendor_id": "anbieter_9", "provider": "Anbieter 9", "domain": "anbieter 9", "category": "Drittanbieter", "priority": "kritisch", "cadence": "woechentlich plus Release-Gate", "owner": "Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung", "due_in_days": 7, "watch_urls": [], "change_triggers": [ "Datenschutzhinweis oder Produktbedingungen geändert", "AVV/DPA, TOMs oder Security-Nachweise aktualisiert", "Subprozessoren neu, entfernt oder in anderes Land verschoben", "Transfermechanismus, Hostingregion oder SCC/TIA-Hinweis geändert", "Cookie-, Tracking-, Pixel- oder Consent-Zweck geändert", "Incident-, Breach- oder Löschfristen geändert" ], "impacted_centers": [ "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "https://saferpage.de/verarbeitungen/refpro.de", "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" ], "next_step": "Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 9 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.", "evidence_required": "Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.", "dedupe_key": "e87debc080c9f2f40e0e69390153660a615ff40a1891f3f18428a2d6164bf31d" } ], "links": { "due_diligence_center": "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/due-diligence", "policy_watch_json": "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/policy-watch-json", "policy_watch_csv": "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/policy-watch-csv", "service_cards": "https://saferpage.de/anbieter/refpro.de/servicekarten", "transfer_center": "https://saferpage.de/transfer/refpro.de", "assessment_workflow": "https://saferpage.de/assessment/refpro.de/workflow-json", "regulatory_alerts": "https://saferpage.de/regulatory-watch/refpro.de/alerts-json" }, "sources": [ { "title": "Osano Vendor Privacy Risk Management", "url": "https://www.osano.com/products", "note": "Orientierung für Vendor-Risk-Monitoring, Privacy Scores und Benachrichtigungen." }, { "title": "OneTrust Privacy Automation", "url": "https://www.onetrust.com/solutions/privacy-automation/", "note": "Orientierung für Privacy-by-Design, Drittanbieter- und Assessment-Automation." }, { "title": "DataGrail Privacy Platform", "url": "https://www.datagrail.io/", "note": "Orientierung für DSR-, Consent- und Data-Discovery-Automation mit Privacy Operations." } ], "disclaimer": "Automatischer Watchlist-Entwurf aus sichtbarer SaferPage-Evidenz. Er ruft Anbieterquellen nicht selbst ab und ersetzt keine Vertrags-, Rechts- oder Sicherheitsprüfung." }