Data Discovery & Classification

hoeschele1931.de: Datenklassen, Quellen und Suchscope sichtbar machen

Data-Discovery-/Classification-Readiness 75/100; 8/11 Kontrollpunkt(e) erfuellt, 3 Luecke(n) oder Betreiber-Nachweise offen.

Automatisch aus oeffentlicher SaferPage-Evidenz abgeleitete Discovery- und Klassifizierungsmatrix. Echte Field-Level-Discovery in internen Datenbanken, SaaS-Systemen und Cloud Stores muss der Betreiber freigeben und anbinden.

75 ausbaufaehig
JSON CSV Matrix MD Systeme JSON Systeme CSV Seiteninventar RoPA/Data Map DSAR DSFA Vendor
75Score 5Datenklassen 5Quellen 5Regeln 1PII 0Formulare 13Vendoren 28Systeme

Klassifizierungsmatrix

Welche Datenklassen fuer Datenschutz, DSAR und Loeschung relevant sind

Matrix exportieren
Kontakt- und Identifikationsdaten mittel · Datenschutz/Fachbereich

Formulare 0, PII-Funde 1

Zweck, Rechtsgrundlage, Pflichtfelder und Speicherfrist je Formular klaeren.
Online-Identifier und Trackingdaten pruefen · Marketing/IT

Cookies 0, Storage-Hinweise 0

Consent, Laufzeit, Anbieter, Widerruf und GPC technisch nachweisen.
Kommunikations-, Support- und Transaktionsdaten mittel · Fachbereich/Datenschutz

Datenarten 1, Verarbeitungstaetigkeiten 3

Systeme und Suchparameter fuer DSAR/Loeschung festlegen.
Sensible oder besonders schuetzenswerte Daten hoch · Legal/Datenschutz

1 PII-/Datenleck-Hinweis(e) aus URL-, Formular- und Browserkontext.

DSFA-Schwelle, Datenminimierung und besondere Schutzmassnahmen pruefen.
Mit Anbietern geteilte Daten hoch · Vendor Owner/Datenschutz

Vendor Count 13, Datenfluss-Kanten 60

AVV/DPA, TIA, Subprozessoren und Anbieterregion je Datenklasse dokumentieren.

System- und Connector-Inventar

Welche Systeme fuer DSAR, Loeschung und Assessments angebunden werden muessen

Systeminventar exportieren
Oeffentliche Website und Formulare website · Scope pflegen · pruefen

0 Formular(e), 16 Seitenhinweis(e).

Crawler, Formularinventar, Screenshot, DOM-/Request-Evidenz

Formularpostfaecher, CMS-Eintraege, Kontakt-Queue und Log-/Spam-Systeme durchsuchen.

Cookies, Storage, Tag Manager und Browser-Telemetrie browser_signal · gering · pruefen

0 Cookie-/Storage-Zeile(n), Storage 0.

Cookie-/Storage-Inventar, Consent Journey, Tag-Diff

Consent-ID, Cookie-IDs, Tag-Manager-Events und Vendor-IDs nur minimiert und zweckgebunden suchen.

Website-Formulare und Eingaben processing_activity · RoPA-Abgleich · hoch

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

RoPA/Data-Map-Verknuepfung

Suchparameter, Datenquellen, Empfaenger und negative Suchergebnisse je Verarbeitung dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen processing_activity · RoPA-Abgleich · hoch

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

RoPA/Data-Map-Verknuepfung

Suchparameter, Datenquellen, Empfaenger und negative Suchergebnisse je Verarbeitung dokumentieren.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen processing_activity · RoPA-Abgleich · mittel

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

RoPA/Data-Map-Verknuepfung

Suchparameter, Datenquellen, Empfaenger und negative Suchergebnisse je Verarbeitung dokumentieren.

Google Maps vendor_processor · hoch · hoch

Karte

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

Meta/Facebook vendor_processor · hoch · hoch

Social/Tracking

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

Google Static vendor_processor · mittel · mittel

CDN

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

google.com vendor_processor · mittel · mittel

Sonstige

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

Google Fonts vendor_processor · mittel · mittel

Schriften

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

maps.google.com vendor_processor · mittel · mittel

Sonstige

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

i0.wp.com vendor_processor · mittel · mittel

Sonstige

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

files.newsletter2go.com vendor_processor · mittel · mittel

Sonstige

Vendor Register, DPA/TIA, Subprozessoren, Loesch-Tasking

Vendor-Datensaetze, Subprozessoren, Export-/Deletion-API und Supportweg fuer DSAR pruefen.

hoeschele1931.de controller · Data-Map-Knoten · prüfen

Knoten aus gespeicherter Data Map.

Lineage/Data-Flow-Verknuepfung

Als System, Quelle oder Empfaenger im DSAR-Suchmanifest markieren.

Website-Formulare und Eingaben processing_activity · Data-Map-Knoten · hoch

Knoten aus gespeicherter Data Map.

Lineage/Data-Flow-Verknuepfung

Als System, Quelle oder Empfaenger im DSAR-Suchmanifest markieren.

Kontaktformular data_category · Data-Map-Knoten · hoch

Knoten aus gespeicherter Data Map.

Lineage/Data-Flow-Verknuepfung

Als System, Quelle oder Empfaenger im DSAR-Suchmanifest markieren.

Google Maps recipient · Data-Map-Knoten · hoch

Knoten aus gespeicherter Data Map.

Lineage/Data-Flow-Verknuepfung

Als System, Quelle oder Empfaenger im DSAR-Suchmanifest markieren.

Meta/Facebook recipient · Data-Map-Knoten · hoch

Knoten aus gespeicherter Data Map.

Lineage/Data-Flow-Verknuepfung

Als System, Quelle oder Empfaenger im DSAR-Suchmanifest markieren.

Automation Workflows

Wie Systeminventar, DSAR, Loeschung und Re-Scan zusammenspielen

DSAR Search & Export Auskunft, Portabilitaet, Widerspruch · 28 System(e)

Suchorte, Identifier und negative Suchergebnisse je System versioniert abarbeiten.

Loeschung, Sperre und Suppression Loeschanfrage, Widerruf, Retention-Ablauf · 28 System(e)

Loeschfaehigkeit, Legal Hold, Vendor-Tasking und Nachweislog pro System pruefen.

DPIA/DSFA/TIA/Vendor Assessment Prefill Neues System, neuer Vendor, neue Datenklasse · 28 System(e)

Datenklassen, Empfaenger, Transfer, Schutzbedarf und offene Connectoren in Assessments uebernehmen.

Continuous Discovery Refresh Relaunch, CMP-/Vendor-/Formular-Aenderung, neuer Tracker · 28 System(e)

Website-Signale re-scannt mit interner Systemliste abgleichen und Veraenderungen priorisieren.

Discovery Checks

Welche Quellen schon belegbar sind und wo Betreiber nachliefern muessen

Personenbezogene Datenarten inventarisiert vorhanden · Datenschutz/IT · Gewicht 14

1 Datenart(en), Formulare 0, Dateneingabe ja.

Datenarten aus Formularen, Tracking, Cookies, Accounts, Support und Vendor-Fluessen zentral klassifizieren.
Feld-/Signal-Klassifizierung vorbereitet offen · Datenschutz/IT · Gewicht 12

Formulare 0, Cookies 0, Storage 0, Tracking-Storage-Hinweise 0.

Formularfelder, Cookie-/Storage-Schluessel, URL-Parameter und Request-Signale nach Datenklasse, Zweck und Risiko klassifizieren.
Sensitive-/PII-Risiken priorisiert vorhanden · Security/Datenschutz · Gewicht 12

1 PII-/Datenleck-Hinweis(e) aus URL-, Formular- und Browserkontext.

E-Mail, Telefon, IDs, Gesundheits-/Finanz-/Kinder-/Profiling-Signale und URL-Leaks als sensitive Datenrisiken priorisieren.
Data Map und Lineage ableitbar vorhanden · Datenschutz/IT · Gewicht 14

39 Knoten, 60 Datenfluss-Kanten, hohe Risiken 40.

Quelle, Empfaenger, System, Vendor, Transfer, Speicherort und Loeschtrigger je Datenfluss pflegen.
RoPA/Verarbeitungstaetigkeiten verbunden vorhanden · Datenschutz/Legal · Gewicht 12

3 Verarbeitungstaetigkeit(en).

Klassifizierte Datenarten mit RoPA, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfaenger, Speicherfrist und TOMs verbinden.
Vendor-/Drittanbieter-Datenspeicher klassifiziert vorhanden · Vendor Owner/Datenschutz · Gewicht 10

13 Vendor-/Processor-Signal(e).

Vendor-Datenkategorien, Tracking-/Support-/Marketing-Systeme, Transfer und Subprozessoren in Discovery einbeziehen.
DSAR-Suchscope ableitbar offen · Datenschutz/Support/IT · Gewicht 10

DSAR-Workflow-Readiness 40/100; 4/10 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 6 Lücke(n) oder manuelle Betreiber-Nachweise offen.

Data Discovery als Suchmanifest fuer Auskunft, Loeschung, Widerspruch, Portabilitaet und Vendor-Tasking nutzen.
Assessments mit Discovery-Daten vorbefuellbar vorhanden · Datenschutz/Product · Gewicht 9

Assessment-Automation-Readiness 94/100; 10/11 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 1 Lücke(n) oder manuelle Nachweise offen.

PIA/DPIA/TIA/Vendor/AI-Fragen mit Datenklassen, Systemen, Empfaengern und Risiken automatisch vorbefuellen.
Retention und Loeschung nach Datenklasse steuerbar vorhanden · Datenschutz/Legal/IT · Gewicht 9

Retention-/Deletion-Readiness 69/100; 7/10 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 3 Lücke(n) oder manuelle Nachweise offen.

Retention Schedule, Loeschtrigger, Legal Hold und Vendor-Loeschung je Datenklasse ableiten.
Discovery Evidence exportierbar vorhanden · Compliance/IT · Gewicht 8

Pruefbeleg vorhanden, Root-Hash c634767dcc7119a0.

Klassifikationsentscheidungen, Quellen, Beispiele, Hash-Manifest und Exportpaket auditfaehig speichern.
Interne Datenquellen/Konnektoren angebunden Betreiber-Nachweis · IT/Data Owner · Gewicht 8

Aus oeffentlichem Website-Scan nicht beweisbar.

CRM, DWH, Support, Marketing, Payment, Cloud Storage, Logsysteme und Datenbanken als interne Connectoren anbinden.

Suchmanifest

Quellen, Klassifizierungsregeln und Nachweise

Website-Formulare und Eingabepunkte nicht erkannt

0 Formular(e), Datenschutzkontext nein.

Feldnamen, Pflichtfelder, Zweck und Speicherfrist je Formular erfassen.
Cookies, Storage und Browser-Requests gering

Cookies 0, Storage 0, Tracking-Hinweise 0.

Identifier und Trackingzwecke gegen Consent/Notice klassifizieren.
Gecrawlte Seiten und Nutzerpfade vorhanden

16 Seitenhinweis(e), 4 abgerufen.

Formular-, Datenschutz-, Checkout- und Tracking-Seiten priorisiert wiederholen.
RoPA und Data Map vorhanden

3 Aktivitaeten, 39 Knoten, 60 Kanten.

Systeme, Empfaenger und Datenklassen je Verarbeitung verknuepfen.
Vendor Register und Drittanbieter-Matrix vorhanden

13 Vendor(s).

Vendor-Datenkategorien, Transfer und Subprozessoren klassifizieren.
E-Mail, Telefon, Kontaktfelder mittel

Kontakt-/Identifikationsdaten

Formularzweck, Rechtsgrundlage und Speicherfrist dokumentieren.
Cookie-/Storage-/Analytics-Identifier hoch

Online-Identifier/Tracking

Consent, Zweck, Laufzeit, Anbieter und Widerruf pruefen.
PII in URL, Query oder Referrer hoch

Datenleck / sensitive Uebermittlung

URL-Parameter entfernen, Referrer-Policy setzen und Tracking begrenzen.
Drittanbieter- und Transferdaten hoch

Empfaenger-/Transferdaten

DPA/TIA, Region, Subprozessoren und Datenklasse pruefen.
Freitextfelder, Support- und Nachrichtentexte mittel

Unstrukturierte personenbezogene Daten

Freitext minimieren, sichere Zustellung und Loeschfristen festlegen.
Classification Matrix vorbereitet

Datenklasse, Quelle, Beispiel, Zweck, Risiko, Owner, Rechtsgrundlage.

Datenschutz/IT
Sample-/Signal-Manifest sanitisiert

Feldnamen, Cookie-/Storage-Namen, Request-Hosts, keine vollstaendigen Werte.

Security/Datenschutz
DSAR Search Scope aufbauen

Systeme, Vendoren, Datenklassen, Suchparameter, negative Suchergebnisse.

Datenschutz/IT
Interner Connector-Plan Betreiber-Nachweis

CRM, DWH, Support, Marketing, Payment, Cloud Storage, Zugriffskonzept.

IT/Data Owner