{
    "schema": "https://saferpage.de/schemas/retention-deletion.v1",
    "generated_at": "2026-06-08T22:44:21+00:00",
    "domain": "deutsche-rentenversicherung.de",
    "available": true,
    "scan": {
        "id": "f20d8dec-883c-4a28-a06a-acd5e637ed3e",
        "checked_at": "2026-06-08 14:22:55.214077+02"
    },
    "status": "retention-ready",
    "summary": "Retention-/Deletion-Readiness 83/100; 8/10 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 2 Lücke(n) oder manuelle Nachweise offen.",
    "score": 83,
    "metrics": [],
    "checks": [
        {
            "id": "retention_notice",
            "label": "Speicherfristen und Löschung im Datenschutzhinweis",
            "owner": "Datenschutz/Content",
            "action": "Speicherfristen, Löschkriterien, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte je Datenkategorie verständlich ergänzen.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 12,
            "evidence": "Entwurf aus Scan-Evidenz: 3 Cookie(s), 0 Drittanbieter-Domain(s), 0 Storage-Key(s).",
            "guide_url": "/guides/datenschutzerklaerung-verbessern",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "cookie_retention",
            "label": "Cookie-/Storage-Laufzeiten bewertet",
            "owner": "Marketing/IT",
            "action": "Cookie-Laufzeiten auf Zweckbindung prüfen, unnötig lange Laufzeiten kürzen und Cookie-Erklärung aktualisieren.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 12,
            "evidence": "Cookies 3, fehlende Laufzeit 0, Retention-Risiken 1, langlebige Hinweise 0.",
            "guide_url": "/guides/cookie-laufzeiten-und-zwecke-pruefen",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "data_inventory_retention",
            "label": "Dateninventar mit Datenarten und Systemen",
            "owner": "Datenschutz/IT",
            "action": "Je Datenart Quelle, System, Speicherfrist, Löschtrigger und Fachbereich im RoPA/Data Map ergänzen.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 14,
            "evidence": "3 Verarbeitungstätigkeit(en), 18 Data-Map-Knoten, 3 Datenart(en).",
            "guide_url": "/guides/datenschutz-webseiten-pruefkatalog",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "legal_basis_retention",
            "label": "Rechtsgrundlage, Zweck und Aufbewahrung verknüpft",
            "owner": "Datenschutz/Legal",
            "action": "Retention je Zweck/Rechtsgrundlage dokumentieren: Vertrag, Einwilligung, berechtigtes Interesse, gesetzliche Aufbewahrung, Verjährung.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 10,
            "evidence": "7 Rechtsgrundlagenzeile(n) im Report.",
            "guide_url": "/guides/datenschutzerklaerung-verbessern",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "erasure_workflow",
            "label": "Löschanfragen mit DSAR-Workflow verbunden",
            "owner": "Datenschutz/Support/IT",
            "action": "Art.-17-Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Vendor-Tasking und Abschlussnachweis im DSAR-Workflow verbinden.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 12,
            "evidence": "DSAR-Workflow-Readiness 60/100; 6/10 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 4 Lücke(n) oder manuelle Betreiber-Nachweise offen.",
            "guide_url": "/guides/datenschutzerklaerung-verbessern",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "vendor_deletion",
            "label": "Vendor-/Processor-Löschung und Rückgabe steuerbar",
            "owner": "Legal/Vendor Owner",
            "action": "AVV/DPA, Rückgabe/Löschung, Unterauftragsverarbeiter, Backup-Fristen und Nachweis je Anbieter prüfen.",
            "passed": false,
            "status": "fehlt",
            "weight": 10,
            "evidence": "Keine externen Anbieter für eine Due-Diligence-Bewertung erkannt.",
            "guide_url": "/guides/drittanbieter-datenschutz-erklaeren",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "backup_legal_hold",
            "label": "Backups, Legal Hold und Ausnahmen geregelt",
            "owner": "Legal/IT",
            "action": "Backup-Retention, gesetzliche Aufbewahrung, Legal Hold, Sperrvermerk und Löschaufschub als Betreiberregel dokumentieren.",
            "passed": false,
            "status": "prüfen",
            "weight": 8,
            "evidence": "Aus öffentlichem Scan nicht beweisbar.",
            "guide_url": "/guides/datenschutz-webseiten-pruefkatalog",
            "manual_review": true
        },
        {
            "id": "minimization_trigger",
            "label": "Datenminimierung und Löschtrigger bei Formularen",
            "owner": "Fachbereich/Datenschutz",
            "action": "Formulare auf Pflichtfelder, Zweckbindung, Double-Opt-in, Löschfrist und CRM-/Support-Weitergabe prüfen.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 8,
            "evidence": "Formulare 1, Datenschutzkontext ja.",
            "guide_url": "/guides/formulare-datenschutzkonform-absichern",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "deletion_evidence",
            "label": "Löschprotokoll und Integritätsnachweis",
            "owner": "Compliance/IT",
            "action": "Löschläufe, Negativsuche, Ausnahmen, Vendor-Rückmeldungen und Abschluss mit Hash-/Audit-Nachweis protokollieren.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 10,
            "evidence": "Prüfbeleg vorhanden, Root-Hash fd62ebc7ef16c2c7.",
            "guide_url": "/methodik",
            "manual_review": false
        },
        {
            "id": "change_monitoring",
            "label": "Change Trigger für Retention-Risiken",
            "owner": "Datenschutz/IT",
            "action": "Neue Cookies, Formulare, Anbieter, Datenflüsse und Rechtsänderungen als Retention-Review auslösen.",
            "passed": true,
            "status": "vorhanden",
            "weight": 8,
            "evidence": "Alerts 0, Regulatory-Pflichten 9.",
            "guide_url": "/monitoring",
            "manual_review": false
        }
    ],
    "retention_schedule": [
        {
            "id": "cookies_storage",
            "owner": "Marketing/IT",
            "source": "Browser-/Cookie-Inventar",
            "evidence": "3 Cookie-/Storage-Eintrag/Einträge; Retention-Risiken 1.",
            "data_category": "Cookies, LocalStorage und SessionStorage",
            "deletion_trigger": "Ablauf, Widerruf, Zweckende, technische Bereinigung",
            "default_retention": "Session bis 13 Monate je Zweck prüfen"
        },
        {
            "id": "contact_forms",
            "owner": "Fachbereich/Datenschutz",
            "source": "Formular- und Datenartenanalyse",
            "evidence": "Formulare 1, Datenarten 3.",
            "data_category": "Kontakt-, Newsletter- und Formularangaben",
            "deletion_trigger": "Anfrage erledigt, Abmeldung, Zweckende, Löschanfrage",
            "default_retention": "Zweckende plus notwendige Nachweis-/Verjährungsfrist"
        },
        {
            "id": "vendor_logs",
            "owner": "Vendor Owner/Legal",
            "source": "Vendor Register / Data Map",
            "evidence": "0 Anbieter, 0 DPA-Prüfungen.",
            "data_category": "Drittanbieter-, Tracking- und Supportdaten",
            "deletion_trigger": "Vendor-Offboarding, Zweckende, DSAR-Löschung, Vertragsende",
            "default_retention": "Nach Anbieterzweck, AVV/DPA und Transferprüfung"
        },
        {
            "id": "security_audit_logs",
            "owner": "Compliance/IT",
            "source": "Audit Receipt / Evidence Pack",
            "evidence": "Prüfbeleg und Hash-Manifest als Nachweisquelle.",
            "data_category": "Security-, Consent- und Audit-Nachweise",
            "deletion_trigger": "Fristablauf, Zweckende, Archivierung oder Rechtsgrund entfällt",
            "default_retention": "Nachweispflicht und Sicherheitsbedarf fachlich festlegen"
        }
    ],
    "deletion_workflow": [
        {
            "id": "identify",
            "owner": "Datenschutz/Support",
            "phase": "Identifizieren",
            "action": "Datenart, Zweck, Systeme, Anbieter und Rechtsgrundlage bestimmen.",
            "timebox": "Tag 0-3",
            "evidence": "DSAR-Ticket, RoPA/Data Map, Vendor Register."
        },
        {
            "id": "hold_check",
            "owner": "Legal/Fachbereich",
            "phase": "Legal Hold & Aufbewahrung",
            "action": "Gesetzliche Aufbewahrung, Verjährung, Betrugsprävention und Sperrung statt Löschung prüfen.",
            "timebox": "Tag 3-7",
            "evidence": "Hold-Entscheidung, Rechtsgrund, Sperrvermerk."
        },
        {
            "id": "execute",
            "owner": "IT/Vendor Owner",
            "phase": "Löschung / Sperrung",
            "action": "System- und Vendor-Aufgaben ausführen, Backups/Archive nach Retention-Regel behandeln.",
            "timebox": "Tag 7-21",
            "evidence": "Löschlauf, Vendor-Bestätigung, technische Logs."
        },
        {
            "id": "verify",
            "owner": "Datenschutz/Compliance",
            "phase": "Nachweis & Antwort",
            "action": "Negativsuche, Ausnahmen und Abschlussantwort dokumentieren.",
            "timebox": "bis Tag 30",
            "evidence": "Deletion-Log, Abschlussnotiz, Antwortkopie."
        }
    ],
    "evidence_requirements": [
        {
            "id": "retention_matrix",
            "label": "Retention Matrix",
            "owner": "Datenschutz/Legal",
            "status": "vorbereitet",
            "expected_evidence": "Datenkategorie, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherfrist, Löschtrigger, Owner."
        },
        {
            "id": "deletion_log",
            "label": "Deletion Log",
            "owner": "Compliance/IT",
            "status": "Betreiber-Nachweis",
            "expected_evidence": "Ticket, Suchlauf, Lösch-/Sperraktion, Ausnahmen, Vendor-Antworten, Abschluss."
        },
        {
            "id": "vendor_certificate",
            "label": "Vendor-Löschbestätigung",
            "owner": "Vendor Owner/Legal",
            "status": "nicht einschlägig",
            "expected_evidence": "AVV/DPA-Klausel, Löschbestätigung, Subprozessor-Rückmeldung, Backup-Frist."
        },
        {
            "id": "backup_policy",
            "label": "Backup-/Archiv-Regel",
            "owner": "IT/Legal",
            "status": "Betreiber-Nachweis",
            "expected_evidence": "Backup-Retention, Restore-Sperre, Legal Hold, endgültige Löschung nach Fristablauf."
        }
    ],
    "priority_actions": [
        "AVV/DPA, Rückgabe/Löschung, Unterauftragsverarbeiter, Backup-Fristen und Nachweis je Anbieter prüfen.",
        "Backup-Retention, gesetzliche Aufbewahrung, Legal Hold, Sperrvermerk und Löschaufschub als Betreiberregel dokumentieren."
    ],
    "links": {
        "retention_center": "https://saferpage.de/loeschung/deutsche-rentenversicherung.de",
        "json": "https://saferpage.de/loeschung/deutsche-rentenversicherung.de/export",
        "csv": "https://saferpage.de/loeschung/deutsche-rentenversicherung.de/export-csv",
        "markdown": "https://saferpage.de/loeschung/deutsche-rentenversicherung.de/runbook-md",
        "execution_json": "https://saferpage.de/loeschung/deutsche-rentenversicherung.de/execution-json",
        "execution_csv": "https://saferpage.de/loeschung/deutsche-rentenversicherung.de/execution-csv",
        "report": "https://saferpage.de/deutsche-rentenversicherung.de",
        "rights_center": "https://saferpage.de/rechte/deutsche-rentenversicherung.de",
        "processing_record": "https://saferpage.de/verarbeitungen/deutsche-rentenversicherung.de",
        "data_discovery": "https://saferpage.de/daten/deutsche-rentenversicherung.de",
        "vendor_due_diligence": "https://saferpage.de/anbieter/deutsche-rentenversicherung.de/due-diligence",
        "evidence_center": "https://saferpage.de/nachweise/deutsche-rentenversicherung.de"
    },
    "sources": [
        {
            "title": "BigID Data Deletion",
            "url": "https://bigid.com/data-deletion/",
            "note": "Orientierung fuer defensible deletion, DSAR-Loeschung und Nachweisbarkeit."
        },
        {
            "title": "BigID Data Lifecycle Management",
            "url": "https://bigid.com/data-lifecycle-management/",
            "note": "Orientierung fuer Retention, Deletion und Data Minimization."
        },
        {
            "title": "OneTrust Data Retention and Deletion",
            "url": "https://aem-int.onetrust.com/products/data-retention-and-deletion/",
            "note": "Orientierung fuer Policy-Orchestrierung und automatisierte Loeschprozesse."
        }
    ],
    "disclaimer": "Automatisch aus öffentlicher Website-Evidenz und SaferPage-Artefakten abgeleitete Retention-/Deletion-Readiness. Interne Systeme, Backups, gesetzliche Aufbewahrung und tatsächliche Löschläufe muss der Betreiber fachlich ergänzen."
}
