Risk Register / DPIA

Risiko- & DSFA-Center für hb.haendlerbund.de

hb.haendlerbund.de Risiko-/DSFA-Center: 18 Risikozeile(n), 3 kritisch, 13 hoch/kritisch, dpia_empfohlen.

Automatisch aus SaferPage-Befunden und Betreiber-Artefakten abgeleitetes Risikoregister. Risikoakzeptanz, Rechtsbewertung und finale Priorisierung müssen Betreiber und Datenschutzverantwortliche entscheiden.

87 kritisch
18Risiken 3kritisch 13hoch/kritisch 6DSFA-Trigger 4RoPA-Aktivitäten 100Datenflüsse 85Retention 2026-06-07 17:45:02.435502+02letzter Check

Privacy Risk Register

Welche Risiken Management-Entscheidungen brauchen

Methodik
Vendor-, AVV-/DPA- und Transfer-Risiko Vendor Risk · kritisch · Score 98 · SLA 30 Tage

Unklare Anbieterrollen, Drittlandtransfers oder fehlende AVV/DPA-Nachweise erhöhen Compliance-Risiko.

Top-Anbieter priorisieren, AVV/DPA/TIA prüfen und Vendor-Akte vervollständigen.
Owner
Legal/Vendor Owner
Entscheidung
beheben
Quelle
vendor_due_diligence
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DPIA-/DSFA-Entscheidung offen Privacy by Design · kritisch · Score 95 · SLA 30 Tage

Hohe oder unklare Risiken brauchen eine dokumentierte DSFA-/DPIA-Entscheidung.

DPIA-Screening fachlich entscheiden, Schutzmaßnahmen und Restrestrisiko dokumentieren.
Owner
Datenschutz/Product/Legal
Entscheidung
beheben
Quelle
dpia_screening
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Hohe Risiken in Datenflüssen Data Map · kritisch · Score 95 · SLA 30 Tage

Kritische Datenflüsse können Empfänger-, Transfer-, Zweck- oder Löschrisiken enthalten.

Datenfluss-Kanten mit Datenklasse, Empfänger, Rechtsgrundlage, Transfer und Retention klären.
Owner
Datenschutz/IT
Entscheidung
beheben
Quelle
data_flow_map
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Datenschutzerklärung deckt zentrale Bausteine nicht vollständig ab DSGVO/Art. 13 Transparenz · hoch · Score 82 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

Datenschutzerklärung sollte zentrale Pflichtinformationen vollständig abdecken.
Owner
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Dateneingabe ohne klaren Datenschutzkontext DSGVO/Transparenz · hoch · Score 82 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

Datenschutzhinweise in Formularnähe ergänzen.
Owner
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Login-Felder ohne klaren Datenschutzkontext DSGVO/Transparenz · hoch · Score 82 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

Login-Zweck und Verarbeitung klar erklären.
Owner
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Erkannte Anbieter fehlen in der Datenschutzerklärung DSGVO/Transparenz · hoch · Score 82 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

Erkannte Anbieter müssen in der Datenschutzerklärung konkret und verständlich erscheinen.
Owner
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Formular-Unterseite ohne klaren Datenschutzkontext DSGVO/Transparenz · hoch · Score 82 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

Formularseiten brauchen direkt erreichbare Datenschutzinformationen.
Owner
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Canvas-Auslese im Browser erkannt Fingerprinting · hoch · Score 82 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

Canvas-Auslese prüfen und in Datenschutz/Consent-Konzept begründen.
Owner
Website-Betrieb
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Beacon-/Keepalive-Telemetrie erkannt Beacon-/Telemetry-Tracking · hoch · Score 78 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

sendBeacon/Keepalive-Telemetrie auf Zweck, Consent und Anbieter prüfen.
Owner
Datenschutz/Marketing
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Drittland-/US-Anbieter im Browseraufruf prüfen Drittlandtransfer · hoch · Score 78 · SLA 7 Tage

Offenes Betreiber-Ticket mit SLA- und Nachweispflicht.

US-/Drittlandanbieter, DPF/SCC/TIA und Datenschutzhinweise prüfen.
Owner
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
remediation_workflow
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Incident-/Breach-Readiness unzureichend Incident Response · hoch · Score 78 · SLA 7 Tage

Bei Datenschutzvorfällen drohen Verzögerungen bei Beweissicherung, Risikoentscheidung und 72h-Prüfung.

Incident Owner, Playbook, Meldeentscheidung und Nachweisprotokoll vorbereiten.
Owner
DSB/Legal/IT
Entscheidung
beheben
Quelle
incident_breach_readiness
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Datenschutzhinweis deckt beobachtete Technik nicht vollständig ab Transparenz · hoch · Score 71 · SLA 14 Tage

Nutzer erhalten möglicherweise keine vollständige Information zu Anbietern, Cookies oder Zwecken.

Datenschutzerklärung, Cookie-Tabelle und Anbieterregister gegen Scan-Evidenz aktualisieren.
Owner
Datenschutz/Content
Entscheidung
beheben
Quelle
privacy_disclosure_gap_analysis
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Tracking-Cookies vor Einwilligung gesetzt privacy · mittel · Score 62 · SLA 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Tracking-Cookies erst nach aktiver Einwilligung setzen.
Owner
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
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DSFA / DPIA

Ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung fachlich geprüft werden sollte

Statusdpia_empfohlen

DPIA/DSFA fachlich starten oder begründet dokumentieren, warum keine hohe Risikoschwelle erreicht ist.

Risikofaktoren6

DPIA/DSFA-Screening: dpia_empfohlen, Risiko-Score 84/100, 6 ausgelöste Risikofaktor(en), 5 hoch.

Hohe Faktoren5

Tracking, Profiling, sensible Daten, Drittanbieter und Datenflüsse fachlich bewerten.

Personenbezogene Dateneingabe ausgelöst · prüfen

2 Formular(e), Datenarten: Login/Passwort, E-Mail, Adresse

Formulare ohne ausreichenden Datenschutzkontext ausgelöst · prüfen

1 gecrawlte Formularseite(n) mit Kontextlücke; Startseiten-Kontext fehlt.

Tracking, Profiling oder Consent-Zustandsrisiken ausgelöst · prüfen

6 datenschutzrelevante Domain(s) im Default-Zustand; Fingerprinting-Signale 0.

Viele Drittanbieter oder Processor ausgelöst · prüfen

25 Anbieterregister-Eintrag/Einträge, 25 Drittanbieter-Domain(s).

Drittland-/Transferprüfung ausgelöst · prüfen

Transfer hoch 6, unklar 19.

PII-, Referrer- oder URL-Leakage ausgelöst · prüfen

PII-Risiko unklar, Referrer-betroffene Domains 26.

Öffentliche Stelle oder sensibler Nutzungskontext nicht ausgelöst · prüfen

Profil: Website-Typ Allgemeine Website, Betreiber Deutschland.

Externe Inhalte vor Einwilligung nicht ausgelöst · prüfen

0 externe Embed-/Widget-Element(e) vorab geladen.

GPC/Opt-out-Lücke nicht ausgelöst · prüfen

GPC-Test mit 0 datenschutzrelevanten Domain(s).

RoPA / Verzeichnis

Welche Verarbeitungstätigkeiten ableitbar sind

Website-Formulare und Eingaben hoch

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

Owner · Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO oder Einwilligung je Formularzweck prüfen.
Cookies, Web Storage und Consent mittel

Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.

Owner · TDDDG/ePrivacy: technische Erforderlichkeit oder Einwilligung; DSGVO-Rechtsgrundlage je Zweck prüfen.
Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

Owner · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.
Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Owner · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Data Map

Welche Datenflüsse und Empfänger sichtbar sind

controller:hb-haendlerbund-de → activity:website-forms hoch · Datenart prüfen

2 Formular(e), Datenarten Login/Passwort, E-Mail, Adresse.

activity:website-forms → data:login-passwort hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:website-forms → data:e-mail hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:website-forms → data:adresse hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:website-forms → recipient:meta-facebook hoch · Datenart prüfen

25 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 6 mit hohem Prüfbedarf, 19 unklar.

activity:website-forms → recipient:google-tag-manager hoch · Datenart prüfen

25 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 6 mit hohem Prüfbedarf, 19 unklar.

activity:website-forms → recipient:linkedin hoch · Datenart prüfen

25 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 6 mit hohem Prüfbedarf, 19 unklar.

activity:website-forms → recipient:7528302-fs1-hubspotusercontent-na1-net hoch · Datenart prüfen

25 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 6 mit hohem Prüfbedarf, 19 unklar.

activity:website-forms → recipient:7528304-fs1-hubspotusercontent-na1-net hoch · Datenart prüfen

25 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 6 mit hohem Prüfbedarf, 19 unklar.

controller:hb-haendlerbund-de → activity:cookies-storage mittel · Datenart prüfen

22 Cookie-/Storage-Eintrag/Einträge, 0 mit Einwilligungs-/Klärungsbedarf.

activity:cookies-storage → data:cookie-id mittel · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:cookies-storage → data:consent-status mittel · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

Retention / Löschung

Welche Lösch- und Speicherfristen Betreiber belegen müssen

Retention-Guide
Cookies, LocalStorage und SessionStorage Marketing/IT

Session bis 13 Monate je Zweck prüfen

Ablauf, Widerruf, Zweckende, technische Bereinigung
Kontakt-, Newsletter- und Formularangaben Fachbereich/Datenschutz

Zweckende plus notwendige Nachweis-/Verjährungsfrist

Anfrage erledigt, Abmeldung, Zweckende, Löschanfrage
Drittanbieter-, Tracking- und Supportdaten Vendor Owner/Legal

Nach Anbieterzweck, AVV/DPA und Transferprüfung

Vendor-Offboarding, Zweckende, DSAR-Löschung, Vertragsende
Security-, Consent- und Audit-Nachweise Compliance/IT

Nachweispflicht und Sicherheitsbedarf fachlich festlegen

Fristablauf, Zweckende, Archivierung oder Rechtsgrund entfällt
Speicherfristen und Löschung im Datenschutzhinweis vorhanden · Datenschutz/Content

Entwurf aus Scan-Evidenz: 20 Cookie(s), 25 Drittanbieter-Domain(s), 2 Storage-Key(s).

Cookie-/Storage-Laufzeiten bewertet vorhanden · Marketing/IT

Cookies 22, fehlende Laufzeit 0, Retention-Risiken 2, langlebige Hinweise 2.

Dateninventar mit Datenarten und Systemen vorhanden · Datenschutz/IT

4 Verarbeitungstätigkeit(en), 64 Data-Map-Knoten, 3 Datenart(en).

Rechtsgrundlage, Zweck und Aufbewahrung verknüpft vorhanden · Datenschutz/Legal

39 Rechtsgrundlagenzeile(n) im Report.

Löschanfragen mit DSAR-Workflow verbunden vorhanden · Datenschutz/Support/IT

DSAR-Workflow-Readiness 70/100; 7/10 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 3 Lücke(n) oder manuelle Betreiber-Nachweise offen.

Vendor-/Processor-Löschung und Rückgabe steuerbar vorhanden · Legal/Vendor Owner

Vendor-Due-Diligence mit 25 Anbieter(n), 6 hohem Risiko, 25 AVV-/DPA-Prüfung(en) und 25 Transfer-/Jurisdiktionsfrage(n).

Backups, Legal Hold und Ausnahmen geregelt prüfen · Legal/IT

Aus öffentlichem Scan nicht beweisbar.

Datenminimierung und Löschtrigger bei Formularen fehlt · Fachbereich/Datenschutz

Formulare 2, Datenschutzkontext nein.

Löschprotokoll und Integritätsnachweis vorhanden · Compliance/IT

Prüfbeleg vorhanden, Root-Hash 424f0408e451f56f.

Change Trigger für Retention-Risiken vorhanden · Datenschutz/IT

Alerts 0, Regulatory-Pflichten 10.

Offene Entscheidungen

Welche Betreiber-Nachweise intern ergänzt werden müssen

Welche internen Systeme oder Datenspeicher gehören zu jeder Website-Verarbeitung? IT/Fachbereich

Systemliste je Verarbeitung mit Owner, Datenkategorien, Löschfrist und Zugriffskonzept.

Welche Anbieter erhalten welche Datenarten und auf welcher Rechts-/Transfergrundlage? Datenschutz/Legal

Anbieterakte, AVV/DPA, SCC/TIA, Zweckbeschreibung, Consent-Regel und Datenschutzerklärungseintrag.

Welche Löschfrist gilt je Datenfluss vom Formular/Cookie/Anbieter bis zum internen System? Datenschutz/IT

Retention-Matrix je Datenkategorie, System und Empfänger.