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Verträge und reale Zweckbindung müssen bestätigt werden.", "owner": "Datenschutz/Legal", "priority": "mittel", "question": "Welche Anbieter erhalten welche Datenarten und auf welcher Rechts-/Transfergrundlage?", "expected_evidence": "Anbieterakte, AVV/DPA, SCC/TIA, Zweckbeschreibung, Consent-Regel und Datenschutzerklärungseintrag." }, { "id": "retention_link", "why": "Löschfristen sind für RoPA, DSAR-Erfüllung und Privacy-by-Design zentral.", "owner": "Datenschutz/IT", "priority": "mittel", "question": "Welche Löschfrist gilt je Datenfluss vom Formular/Cookie/Anbieter bis zum internen System?", "expected_evidence": "Retention-Matrix je Datenkategorie, System und Empfänger." }, { "id": "purpose", "why": "DPIA braucht einen klaren Scope.", "owner": "Website-Betrieb", "priority": "hoch", "question": "Welche konkrete Verarbeitung oder Website-Änderung soll bewertet werden?" }, { "id": "data_categories", "why": "Datenart und Betroffenengruppe bestimmen das Risiko.", "owner": "Datenschutz", "priority": "hoch", "question": "Welche personenbezogenen Daten, besonderen Kategorien oder Nutzergruppen sind betroffen?" }, { "id": "scale", "why": "Umfang und Regelmäßigkeit beeinflussen die DSFA-Schwelle.", "owner": "Fachbereich", "priority": "mittel", "question": "Wie viele Nutzer, Seiten, Formulare und Systeme sind betroffen?" }, { "id": "vendors", "why": "Empfänger und Drittlandtransfer sind zentrale Risikotreiber.", "owner": "Legal/Datenschutz", "priority": "hoch", "question": "Welche Anbieter/Processor und Transfers sind notwendig?" }, { "id": "controls", "why": "Rest-Risiko muss nach Maßnahmen bewertet werden.", "owner": "Developer/Ops", "priority": "hoch", "question": "Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen reduzieren das Risiko?" }, { "id": "approval", "why": "Audit-Trail und Verantwortlichkeit müssen nachvollziehbar sein.", "owner": "Datenschutz", "priority": "mittel", "question": "Wer dokumentiert Entscheidung, Restrisiko und Freigabe?" } ], "recommended_safeguards": [ "Privacy by Design: Datenminimierung und Zweckbindung je Formular/Tag dokumentieren.", "Consent-Gating: nicht erforderliche Tags, Storage und Drittinhalte bis zur Einwilligung blockieren.", "Transferkontrolle: Drittlandtransfer, SCC/TIA und Anbieterrollen prüfen.", "Security: TLS, Security-Header, Referrer-Policy und sichere Cookies härten.", "Governance: Remediation-Tickets mit Owner, SLA und Wiederholungsscan schließen." ], "priority_actions": [ "Zweck, Rechtsgrundlage, Pflichtfelder, Speicherfrist und Empfänger je Formular klären.", "Offene Remediation-Tickets vor DPIA-Freigabe priorisieren.", "RoPA-Entwurf mit Fachbereich, Datenschutz und IT gegen reale Systeme vervollständigen.", "Rechtsgrundlage, Löschfrist, Empfänger und TOMs je Aktivität verbindlich festlegen.", "RoPA nach jedem SaferPage-Wiederholungsscan und jeder Website-Änderung aktualisieren.", "Top-Datenflüsse mit hohem Risiko gegen reale Systeme, Anbieterakten und Consent-Regeln validieren.", "Interne Systeme, Speicherorte und Löschfristen ergänzen, weil sie aus öffentlicher Website-Evidenz nicht vollständig ableitbar sind.", "Data Map nach jedem Website-Release, Anbieterwechsel oder neuen Formular/Cookie erneut prüfen.", "Cookie-Laufzeiten auf Zweckbindung prüfen, unnötig lange Laufzeiten kürzen und Cookie-Erklärung aktualisieren.", "AVV/DPA, Rückgabe/Löschung, Unterauftragsverarbeiter, Backup-Fristen und Nachweis je Anbieter prüfen.", "Backup-Retention, gesetzliche Aufbewahrung, Legal Hold, Sperrvermerk und Löschaufschub als Betreiberregel dokumentieren." ], "disclaimer": "Automatisch aus SaferPage-Befunden und Betreiber-Artefakten abgeleitetes Risikoregister. Risikoakzeptanz, Rechtsbewertung und finale Priorisierung müssen Betreiber und Datenschutzverantwortliche entscheiden." }