RoPA / Data Inventory / Art. 30 DSGVO

biblio.gera.de: Verarbeitungstaetigkeiten aus Website-Evidenz

Verarbeitungsverzeichnis fuer biblio.gera.de: 4 Verarbeitung(en), 15 Datenart(en), 47 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

Automatisch aus oeffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Loeschfristen muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

4 kritisch vervollstaendigen
Risiko Anbieterpruefung DSAR Intake Assessment Queue Regulatory Watch JSON CSV RoPA MD
4Verarbeitungen 15Datenarten 47Datenfluesse 8Anbieter 2hoch 5Fragen 4Systemtasks

Art. 30 Entwurf

Verarbeitungstaetigkeiten

RoPA exportieren
Website-Formulare und Eingaben hoch · Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO oder Einwilligung je Formularzweck prüfen.

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
Daten
Name/personenbezogene Daten, Login/Passwort, Kontaktformular
Empfaenger
Google Tag Manager, Google Analytics, browsealoud.com
Loeschung
Löschfrist je Anfrage-/Newsletter-/Konto-Prozess festlegen.
Cookies, Web Storage und Consent mittel · TDDDG/ePrivacy: technische Erforderlichkeit oder Einwilligung; DSGVO-Rechtsgrundlage je Zweck prüfen.

Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.

Cookie-Erklärung und Consent-Regeln mit tatsächlichen Cookies/Storage-Einträgen abgleichen.
Daten
Cookie-ID, Consent-Status, Geräte-/Browserinformationen, Storage-Key-Metadaten
Empfaenger
Google, biblio.gera.de, gera.de
Loeschung
Cookie-Laufzeiten aus Inventar übernehmen und minimieren.
Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
Daten
IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Referrer-/Request-Metadaten
Empfaenger
Google Tag Manager, Google Analytics, browsealoud.com
Loeschung
Speicherfristen der Anbieter dokumentieren und Verträge/AVV prüfen.
Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.
Daten
Identitätsbezug, Kontaktinformationen, Anfragetyp, Kommunikationsinhalte
Empfaenger
interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams
Loeschung
Nach Abschluss nur erforderliche Nachweise und Fristenprotokoll aufbewahren.

Data Map

Datenfluesse, Empfaenger und Suchorte

Data Map JSON
biblio.gera.de -> Website-Formulare und Eingaben verantwortet · hoch

Owner, Zweck und Rechtsgrundlage bestaetigen.

Website-Formulare und Eingaben -> Name/personenbezogene Daten verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Website-Formulare und Eingaben -> Login/Passwort verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Website-Formulare und Eingaben -> Google Tag Manager uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> Google Analytics uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> browsealoud.com uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> cdn-s3.axiell.com uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> scontent-fra3-1.cdninstagram.com uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> graph.instagram.com uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> jsDelivr uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> plus.browsealoud.com uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

biblio.gera.de -> Cookies, Web Storage und Consent verantwortet · mittel

Owner, Zweck und Rechtsgrundlage bestaetigen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Cookie-ID verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Consent-Status verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Geräte-/Browserinformationen verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Storage-Key-Metadaten verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Google uebermittelt an Empfaenger · mittel

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Betrieb

Systemliste, Loeschfristen und DSAR-Suchorte

IT/Fachbereich · hoch

Je Verarbeitung das konkrete System, den Datenbank-/Tool-Owner und den Speicherort erfassen.

Systemliste mit Owner, Rolle, Standort, Zweck und Zugriffskonzept.
Datenschutz/IT · hoch

Loeschfristen fuer 15 Datenart(en) und 4 Verarbeitung(en) verbindlich festlegen.

Retention-Matrix mit Loeschtrigger, Backup-Frist und Verantwortlichem.
Support/Datenschutz · mittel

Suchorte fuer Auskunfts- und Loeschanfragen pro Datenart dokumentieren.

DSAR-Runbook mit Systemen, Anbietern, Fristen und Antwortvorlagen.
Website-Betrieb/Marketing · mittel

Bei neuen Formularen, Cookies oder Anbietern RoPA und Data Map vor Go-live aktualisieren.

Release-Checkliste mit Scan-Link und Freigabe.