# Verarbeitungsverzeichnis und Data Map für flexfleetsolutions.de

Verarbeitungsverzeichnis für flexfleetsolutions.de: 4 Verarbeitung(en), 16 Datenart(en), 57 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

> Automatisch aus öffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Löschfristen muss der Betreiber fachlich ergänzen.

## Verarbeitungstätigkeiten
- **Website-Formulare und Eingaben** (hoch): Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.
  - Daten: ["Name/personenbezogene Daten","Zahlung","Kontaktformular","Newsletter"]
  - Empfänger: ["Google Tag Manager","Meta/Facebook","Google AdSense","Google Analytics","YouTube","Google Fonts"]
  - Aufgabe: Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
- **Cookies, Web Storage und Consent** (mittel): Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.
  - Daten: ["Cookie-ID","Consent-Status","Geräte-/Browserinformationen","Storage-Key-Metadaten"]
  - Empfänger: ["hsadspixel.net","community.webflow.com","flexfleetsolutions.de","frachtpilot.de","hs-analytics.net","hs-banner.com","hs-scripts.com","hsforms.com"]
  - Aufgabe: Cookie-Erklärung und Consent-Regeln mit tatsächlichen Cookies/Storage-Einträgen abgleichen.
- **Drittanbieter-Dienste und Einbindungen** (hoch): Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.
  - Daten: ["IP-Adresse","Nutzungsdaten","Geräteinformationen","Referrer-/Request-Metadaten"]
  - Empfänger: ["Google Tag Manager","Meta/Facebook","Google AdSense","Google Analytics","YouTube","Google Fonts","community.webflow.com","ajax.googleapis.com","google.com","jnn-pa.googleapis.com","Cloudflare","cdn.prod.website-files.com","forms.hsforms.com","js.hsforms.net","api.consentpro.com","api.hubapi.com","cdn.intellimize.co","cdn1.hubspot.net","cta-service-cms2.hubspot.com","d3e54v103j8qbb.cloudfront.net","events.webflow.com","forms-na1.hsforms.com","hubspotonwebflow.com","js.hs-analytics.net","js.hs-banner.com","js.hs-scripts.com","js.hsadspixel.net","js.hubspot.com","mpc-prod-24-s6uit34pua-uw.a.run.app","mpc2-prod-26-is5qnl632q-uc.a.run.app","perf-na1.hsforms.com","static.hsappstatic.net","track.hubspot.com","webflow.com","widget.trustpilot.com"]
  - Aufgabe: AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
- **Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen** (mittel): Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.
  - Daten: ["Identitätsbezug","Kontaktinformationen","Anfragetyp","Kommunikationsinhalte"]
  - Empfänger: ["interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams"]
  - Aufgabe: Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

## Data Map
- flexfleetsolutions.de -> Website-Formulare und Eingaben: verantwortet (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Name/personenbezogene Daten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Zahlung: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Newsletter: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google Tag Manager: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Meta/Facebook: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google AdSense: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google Analytics: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> YouTube: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google Fonts: übermittelt an Empfänger (hoch)
- flexfleetsolutions.de -> Cookies, Web Storage und Consent: verantwortet (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Cookie-ID: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Consent-Status: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Geräte-/Browserinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Storage-Key-Metadaten: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hsadspixel.net: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> community.webflow.com: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> flexfleetsolutions.de: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> frachtpilot.de: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hs-analytics.net: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hs-banner.com: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hs-scripts.com: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hsforms.com: übermittelt an Empfänger (mittel)
- flexfleetsolutions.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen: verantwortet (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Google Tag Manager: übermittelt an Empfänger (hoch)

## Offene Betreiberfragen
- [ ] Wer ist der rechtliche Verantwortliche und wer pflegt diesen RoPA-Eintrag?
- [ ] Welche exakten Löschfristen gelten je Verarbeitung, System und Backup?
- [ ] Welche Dienstleister sind Auftragsverarbeiter, gemeinsame Verantwortliche oder eigenstaendige Empfänger?
- [ ] Welche Drittlandtransfers, SCCs und Transfer Impact Assessments liegen vor?
- [ ] Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sind dokumentiert?