# Verarbeitungsverzeichnis und Data Map fuer hs-offenburg.de

Verarbeitungsverzeichnis fuer hs-offenburg.de: 3 Verarbeitung(en), 10 Datenart(en), 29 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

> Automatisch aus oeffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Loeschfristen muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

## Verarbeitungstaetigkeiten
- **Website-Formulare und Eingaben** (hoch): Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.
  - Daten: ["Name/personenbezogene Daten","Kontaktformular"]
  - Empfaenger: ["aiden.learnwise.ai","chat.learnwise.ai","api.learnwise.ai","res.cdn.office.net","webanalyse.hs-offenburg.de"]
  - Aufgabe: Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
- **Drittanbieter-Dienste und Einbindungen** (hoch): Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.
  - Daten: ["IP-Adresse","Nutzungsdaten","Geräteinformationen","Referrer-/Request-Metadaten"]
  - Empfaenger: ["aiden.learnwise.ai","chat.learnwise.ai","api.learnwise.ai","res.cdn.office.net","webanalyse.hs-offenburg.de"]
  - Aufgabe: AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
- **Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen** (mittel): Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.
  - Daten: ["Identitätsbezug","Kontaktinformationen","Anfragetyp","Kommunikationsinhalte"]
  - Empfaenger: ["interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams"]
  - Aufgabe: Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

## Data Map
- hs-offenburg.de -> Website-Formulare und Eingaben: verantwortet (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Name/personenbezogene Daten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> aiden.learnwise.ai: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> chat.learnwise.ai: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> api.learnwise.ai: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> res.cdn.office.net: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> webanalyse.hs-offenburg.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- hs-offenburg.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen: verantwortet (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> aiden.learnwise.ai: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> chat.learnwise.ai: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> api.learnwise.ai: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> res.cdn.office.net: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> webanalyse.hs-offenburg.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- hs-offenburg.de -> Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen: verantwortet (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Identitätsbezug: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kontaktinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Anfragetyp: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kommunikationsinhalte: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- hs-offenburg.de -> chat.learnwise.ai: setzt Anbieter ein (mittel)
- hs-offenburg.de -> aiden.learnwise.ai: setzt Anbieter ein (mittel)
- hs-offenburg.de -> api.learnwise.ai: setzt Anbieter ein (mittel)
- hs-offenburg.de -> res.cdn.office.net: setzt Anbieter ein (mittel)
- hs-offenburg.de -> webanalyse.hs-offenburg.de: setzt Anbieter ein (mittel)

## Offene Betreiberfragen
- [ ] Wer ist der rechtliche Verantwortliche und wer pflegt diesen RoPA-Eintrag?
- [ ] Welche exakten Loeschfristen gelten je Verarbeitung, System und Backup?
- [ ] Welche Dienstleister sind Auftragsverarbeiter, gemeinsame Verantwortliche oder eigenstaendige Empfaenger?
- [ ] Welche Drittlandtransfers, SCCs und Transfer Impact Assessments liegen vor?
- [ ] Welche technischen und organisatorischen Massnahmen sind dokumentiert?