# Verarbeitungsverzeichnis und Data Map fuer kaizen-berlin.de

Verarbeitungsverzeichnis fuer kaizen-berlin.de: 4 Verarbeitung(en), 14 Datenart(en), 34 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

> Automatisch aus oeffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Loeschfristen muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

## Verarbeitungstaetigkeiten
- **Website-Formulare und Eingaben** (hoch): Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.
  - Daten: ["Kontaktformular","Zahlung"]
  - Empfaenger: ["sibforms.com","1862ed2f.sibforms.com","596808a16dec4fc39413bf34b0a70240.apm.eu-west-1.aws.cloud.es.io","assets.brevo.com"]
  - Aufgabe: Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
- **Cookies, Web Storage und Consent** (mittel): Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.
  - Daten: ["Cookie-ID","Consent-Status","Geräte-/Browserinformationen","Storage-Key-Metadaten"]
  - Empfaenger: ["kaizen-berlin.de","sibforms.com","Eigene Website oder eingebundener Dienst"]
  - Aufgabe: Cookie-Erklärung und Consent-Regeln mit tatsächlichen Cookies/Storage-Einträgen abgleichen.
- **Drittanbieter-Dienste und Einbindungen** (hoch): Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.
  - Daten: ["IP-Adresse","Nutzungsdaten","Geräteinformationen","Referrer-/Request-Metadaten"]
  - Empfaenger: ["sibforms.com","1862ed2f.sibforms.com","596808a16dec4fc39413bf34b0a70240.apm.eu-west-1.aws.cloud.es.io","assets.brevo.com"]
  - Aufgabe: AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
- **Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen** (mittel): Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.
  - Daten: ["Identitätsbezug","Kontaktinformationen","Anfragetyp","Kommunikationsinhalte"]
  - Empfaenger: ["interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams"]
  - Aufgabe: Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

## Data Map
- kaizen-berlin.de -> Website-Formulare und Eingaben: verantwortet (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Zahlung: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> sibforms.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> 1862ed2f.sibforms.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> 596808a16dec4fc39413bf34b0a70240.apm.eu-west-1.aws.cloud.es.io: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> assets.brevo.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- kaizen-berlin.de -> Cookies, Web Storage und Consent: verantwortet (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Cookie-ID: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Consent-Status: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Geräte-/Browserinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Storage-Key-Metadaten: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> kaizen-berlin.de: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> sibforms.com: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Eigene Website oder eingebundener Dienst: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- kaizen-berlin.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen: verantwortet (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> sibforms.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> 1862ed2f.sibforms.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> 596808a16dec4fc39413bf34b0a70240.apm.eu-west-1.aws.cloud.es.io: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> assets.brevo.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- kaizen-berlin.de -> Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen: verantwortet (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Identitätsbezug: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kontaktinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Anfragetyp: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kommunikationsinhalte: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams: uebermittelt an Empfaenger (mittel)

## Offene Betreiberfragen
- [ ] Wer ist der rechtliche Verantwortliche und wer pflegt diesen RoPA-Eintrag?
- [ ] Welche exakten Loeschfristen gelten je Verarbeitung, System und Backup?
- [ ] Welche Dienstleister sind Auftragsverarbeiter, gemeinsame Verantwortliche oder eigenstaendige Empfaenger?
- [ ] Welche Drittlandtransfers, SCCs und Transfer Impact Assessments liegen vor?
- [ ] Welche technischen und organisatorischen Massnahmen sind dokumentiert?