RoPA / Data Inventory / Art. 30 DSGVO

leipzig.de: Verarbeitungstaetigkeiten aus Website-Evidenz

Verarbeitungsverzeichnis fuer leipzig.de: 3 Verarbeitung(en), 10 Datenart(en), 20 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

Automatisch aus oeffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Loeschfristen muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

3 kritisch vervollstaendigen
Risiko Anbieterpruefung DSAR Intake Assessment Queue Regulatory Watch JSON CSV RoPA MD
3Verarbeitungen 10Datenarten 20Datenfluesse 2Anbieter 2hoch 5Fragen 4Systemtasks

Art. 30 Entwurf

Verarbeitungstaetigkeiten

RoPA exportieren
Website-Formulare und Eingaben hoch · Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO oder Einwilligung je Formularzweck prüfen.

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
Daten
Kontaktformular, Newsletter
Empfaenger
static.conword.io, data.leipzig.de
Loeschung
Löschfrist je Anfrage-/Newsletter-/Konto-Prozess festlegen.
Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
Daten
IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Referrer-/Request-Metadaten
Empfaenger
static.conword.io, data.leipzig.de
Loeschung
Speicherfristen der Anbieter dokumentieren und Verträge/AVV prüfen.
Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.
Daten
Identitätsbezug, Kontaktinformationen, Anfragetyp, Kommunikationsinhalte
Empfaenger
interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams
Loeschung
Nach Abschluss nur erforderliche Nachweise und Fristenprotokoll aufbewahren.

Data Map

Datenfluesse, Empfaenger und Suchorte

Data Map JSON
leipzig.de -> Website-Formulare und Eingaben verantwortet · hoch

Owner, Zweck und Rechtsgrundlage bestaetigen.

Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Website-Formulare und Eingaben -> Newsletter verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Website-Formulare und Eingaben -> static.conword.io uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> data.leipzig.de uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

leipzig.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen verantwortet · hoch

Owner, Zweck und Rechtsgrundlage bestaetigen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> static.conword.io uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> data.leipzig.de uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

leipzig.de -> Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen verantwortet · mittel

Owner, Zweck und Rechtsgrundlage bestaetigen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Identitätsbezug verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kontaktinformationen verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Anfragetyp verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kommunikationsinhalte verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams uebermittelt an Empfaenger · mittel

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Betrieb

Systemliste, Loeschfristen und DSAR-Suchorte

IT/Fachbereich · hoch

Je Verarbeitung das konkrete System, den Datenbank-/Tool-Owner und den Speicherort erfassen.

Systemliste mit Owner, Rolle, Standort, Zweck und Zugriffskonzept.
Datenschutz/IT · hoch

Loeschfristen fuer 10 Datenart(en) und 3 Verarbeitung(en) verbindlich festlegen.

Retention-Matrix mit Loeschtrigger, Backup-Frist und Verantwortlichem.
Support/Datenschutz · mittel

Suchorte fuer Auskunfts- und Loeschanfragen pro Datenart dokumentieren.

DSAR-Runbook mit Systemen, Anbietern, Fristen und Antwortvorlagen.
Website-Betrieb/Marketing · mittel

Bei neuen Formularen, Cookies oder Anbietern RoPA und Data Map vor Go-live aktualisieren.

Release-Checkliste mit Scan-Link und Freigabe.