# Verarbeitungsverzeichnis und Data Map fuer museum-digital.de

Verarbeitungsverzeichnis fuer museum-digital.de: 3 Verarbeitung(en), 9 Datenart(en), 43 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

> Automatisch aus oeffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Loeschfristen muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

## Verarbeitungstaetigkeiten
- **Website-Formulare und Eingaben** (hoch): Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.
  - Daten: ["Kontaktformular"]
  - Empfaenger: ["Matomo","assets.museum-digital.org","agrargeschichte.museum-digital.de","bawue.museum-digital.de","bayern.museum-digital.de","berlin.museum-digital.de","brandenburg.museum-digital.de","bremen.museum-digital.de"]
  - Aufgabe: Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
- **Drittanbieter-Dienste und Einbindungen** (hoch): Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.
  - Daten: ["IP-Adresse","Nutzungsdaten","Geräteinformationen","Referrer-/Request-Metadaten"]
  - Empfaenger: ["Matomo","assets.museum-digital.org","agrargeschichte.museum-digital.de","bawue.museum-digital.de","bayern.museum-digital.de","berlin.museum-digital.de","brandenburg.museum-digital.de","bremen.museum-digital.de","collectors.museum-digital.de","hamburg.museum-digital.de","hessen.museum-digital.de","meckpomm.museum-digital.de","nds.museum-digital.de","owl.museum-digital.de","rheinland.museum-digital.de","rlp.museum-digital.de","sachsen.museum-digital.de","sh.museum-digital.de","smb.museum-digital.de","st.museum-digital.de","thue.museum-digital.de","westfalen.museum-digital.de"]
  - Aufgabe: AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
- **Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen** (mittel): Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.
  - Daten: ["Identitätsbezug","Kontaktinformationen","Anfragetyp","Kommunikationsinhalte"]
  - Empfaenger: ["interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams"]
  - Aufgabe: Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

## Data Map
- museum-digital.de -> Website-Formulare und Eingaben: verantwortet (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Matomo: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> assets.museum-digital.org: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> agrargeschichte.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> bawue.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> bayern.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> berlin.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> brandenburg.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> bremen.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- museum-digital.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen: verantwortet (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Matomo: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> assets.museum-digital.org: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> agrargeschichte.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> bawue.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> bayern.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> berlin.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> brandenburg.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> bremen.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> collectors.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> hamburg.museum-digital.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- museum-digital.de -> Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen: verantwortet (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Identitätsbezug: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kontaktinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Anfragetyp: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kommunikationsinhalte: verarbeitet Datenart (mittel)

## Offene Betreiberfragen
- [ ] Wer ist der rechtliche Verantwortliche und wer pflegt diesen RoPA-Eintrag?
- [ ] Welche exakten Loeschfristen gelten je Verarbeitung, System und Backup?
- [ ] Welche Dienstleister sind Auftragsverarbeiter, gemeinsame Verantwortliche oder eigenstaendige Empfaenger?
- [ ] Welche Drittlandtransfers, SCCs und Transfer Impact Assessments liegen vor?
- [ ] Welche technischen und organisatorischen Massnahmen sind dokumentiert?