# Verarbeitungsverzeichnis und Data Map für portal.hwk-saarland.de

Verarbeitungsverzeichnis für portal.hwk-saarland.de: 4 Verarbeitung(en), 15 Datenart(en), 35 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

> Automatisch aus öffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Löschfristen muss der Betreiber fachlich ergänzen.

## Verarbeitungstätigkeiten
- **Website-Formulare und Eingaben** (hoch): Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.
  - Daten: ["Login/Passwort","Zahlung","Name/personenbezogene Daten"]
  - Empfänger: ["Matomo","Google Analytics","Google Tag Manager","portal.hwk-saarland.de"]
  - Aufgabe: Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
- **Cookies, Web Storage und Consent** (mittel): Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.
  - Daten: ["Cookie-ID","Consent-Status","Geräte-/Browserinformationen","Storage-Key-Metadaten"]
  - Empfänger: ["Google","Matomo","hwk-saarland.de"]
  - Aufgabe: Cookie-Erklärung und Consent-Regeln mit tatsächlichen Cookies/Storage-Einträgen abgleichen.
- **Drittanbieter-Dienste und Einbindungen** (hoch): Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.
  - Daten: ["IP-Adresse","Nutzungsdaten","Geräteinformationen","Referrer-/Request-Metadaten"]
  - Empfänger: ["Matomo","Google Analytics","Google Tag Manager","portal.hwk-saarland.de"]
  - Aufgabe: AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
- **Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen** (mittel): Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.
  - Daten: ["Identitätsbezug","Kontaktinformationen","Anfragetyp","Kommunikationsinhalte"]
  - Empfänger: ["interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams"]
  - Aufgabe: Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

## Data Map
- portal.hwk-saarland.de -> Website-Formulare und Eingaben: verantwortet (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Login/Passwort: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Zahlung: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Name/personenbezogene Daten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Matomo: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google Analytics: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google Tag Manager: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> portal.hwk-saarland.de: übermittelt an Empfänger (hoch)
- portal.hwk-saarland.de -> Cookies, Web Storage und Consent: verantwortet (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Cookie-ID: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Consent-Status: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Geräte-/Browserinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Storage-Key-Metadaten: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Google: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Matomo: übermittelt an Empfänger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hwk-saarland.de: übermittelt an Empfänger (mittel)
- portal.hwk-saarland.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen: verantwortet (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Matomo: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Google Analytics: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Google Tag Manager: übermittelt an Empfänger (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> portal.hwk-saarland.de: übermittelt an Empfänger (hoch)
- portal.hwk-saarland.de -> Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen: verantwortet (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Identitätsbezug: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kontaktinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Anfragetyp: verarbeitet Datenart (mittel)
- Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kommunikationsinhalte: verarbeitet Datenart (mittel)

## Offene Betreiberfragen
- [ ] Wer ist der rechtliche Verantwortliche und wer pflegt diesen RoPA-Eintrag?
- [ ] Welche exakten Löschfristen gelten je Verarbeitung, System und Backup?
- [ ] Welche Dienstleister sind Auftragsverarbeiter, gemeinsame Verantwortliche oder eigenstaendige Empfänger?
- [ ] Welche Drittlandtransfers, SCCs und Transfer Impact Assessments liegen vor?
- [ ] Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sind dokumentiert?