# Verarbeitungsverzeichnis und Data Map fuer portal.ofa24.de

Verarbeitungsverzeichnis fuer portal.ofa24.de: 4 Verarbeitung(en), 14 Datenart(en), 57 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

> Automatisch aus oeffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Loeschfristen muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

## Verarbeitungstaetigkeiten
- **Website-Formulare und Eingaben** (hoch): Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.
  - Daten: ["Login/Passwort","Zahlung"]
  - Empfaenger: ["Google Tag Manager","Matomo","Google Analytics","Smartlook","js-eu1.hs-banner.com","api-eu1.hubspot.com","asset.ofa24.de","cta-eu1.hubspot.com"]
  - Aufgabe: Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
- **Cookies, Web Storage und Consent** (mittel): Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.
  - Daten: ["Cookie-ID","Consent-Status","Geräte-/Browserinformationen","Storage-Key-Metadaten"]
  - Empfaenger: ["Google","Matomo","portal.ofa24.de","ofa24.de","hs-analytics.net","hs-banner.com","hs-scripts.com","hsforms.com"]
  - Aufgabe: Cookie-Erklärung und Consent-Regeln mit tatsächlichen Cookies/Storage-Einträgen abgleichen.
- **Drittanbieter-Dienste und Einbindungen** (hoch): Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.
  - Daten: ["IP-Adresse","Nutzungsdaten","Geräteinformationen","Referrer-/Request-Metadaten"]
  - Empfaenger: ["Google Tag Manager","Matomo","Google Analytics","Smartlook","js-eu1.hs-banner.com","api-eu1.hubspot.com","asset.ofa24.de","cta-eu1.hubspot.com","js-eu1.hs-analytics.net","js-eu1.hs-scripts.com","js-eu1.hubspot.com","js-eu1.usemessages.com","perf-eu1.hsforms.com","track-eu1.hubspot.com"]
  - Aufgabe: AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
- **Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen** (mittel): Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.
  - Daten: ["Identitätsbezug","Kontaktinformationen","Anfragetyp","Kommunikationsinhalte"]
  - Empfaenger: ["interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams"]
  - Aufgabe: Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

## Data Map
- portal.ofa24.de -> Website-Formulare und Eingaben: verantwortet (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Login/Passwort: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Zahlung: verarbeitet Datenart (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google Tag Manager: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Matomo: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Google Analytics: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> Smartlook: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> js-eu1.hs-banner.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> api-eu1.hubspot.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> asset.ofa24.de: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- Website-Formulare und Eingaben -> cta-eu1.hubspot.com: uebermittelt an Empfaenger (hoch)
- portal.ofa24.de -> Cookies, Web Storage und Consent: verantwortet (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Cookie-ID: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Consent-Status: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Geräte-/Browserinformationen: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Storage-Key-Metadaten: verarbeitet Datenart (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Google: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> Matomo: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> portal.ofa24.de: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> ofa24.de: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hs-analytics.net: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hs-banner.com: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hs-scripts.com: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- Cookies, Web Storage und Consent -> hsforms.com: uebermittelt an Empfaenger (mittel)
- portal.ofa24.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen: verantwortet (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten: verarbeitet Datenart (hoch)
- Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Google Tag Manager: uebermittelt an Empfaenger (hoch)

## Offene Betreiberfragen
- [ ] Wer ist der rechtliche Verantwortliche und wer pflegt diesen RoPA-Eintrag?
- [ ] Welche exakten Loeschfristen gelten je Verarbeitung, System und Backup?
- [ ] Welche Dienstleister sind Auftragsverarbeiter, gemeinsame Verantwortliche oder eigenstaendige Empfaenger?
- [ ] Welche Drittlandtransfers, SCCs und Transfer Impact Assessments liegen vor?
- [ ] Welche technischen und organisatorischen Massnahmen sind dokumentiert?