RoPA / Data Inventory / Art. 30 DSGVO

ecube.at: Verarbeitungstätigkeiten aus Website-Evidenz

Verarbeitungsverzeichnis für ecube.at: 3 Verarbeitung(en), 10 Datenart(en), 26 Datenfluss-Kante(n), 1 hohes Risikolevel.

Automatisch aus öffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Löschfristen muss der Betreiber fachlich ergänzen.

3 kritisch vervollständigen

Risiko Anbieterprüfung DSAR Intake Assessment Queue Regulatory Watch JSON CSV RoPA MD

3Verarbeitungen 10Datenarten 26Datenflüsse 4Anbieter 1hoch 5Fragen 4Systemtasks

Art. 30 Entwurf

Verarbeitungstätigkeiten

RoPA exportieren

Website-Formulare und Eingaben mittel · Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO oder Einwilligung je Formularzweck prüfen.

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.

Daten: Kontaktformular, Newsletter
Empfänger: scontent-fra3-1.xx.fbcdn.net, scontent-fra3-2.xx.fbcdn.net, scontent-fra5-1.xx.fbcdn.net
Löschung: Löschfrist je Anfrage-/Newsletter-/Konto-Prozess festlegen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.

Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Referrer-/Request-Metadaten
Empfänger: scontent-fra3-1.xx.fbcdn.net, scontent-fra3-2.xx.fbcdn.net, scontent-fra5-1.xx.fbcdn.net
Löschung: Speicherfristen der Anbieter dokumentieren und Verträge/AVV prüfen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

Daten: Identitätsbezug, Kontaktinformationen, Anfragetyp, Kommunikationsinhalte
Empfänger: interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams
Löschung: Nach Abschluss nur erforderliche Nachweise und Fristenprotokoll aufbewahren.

Data Map

Datenflüsse, Empfänger und Suchorte

Data Map JSON

ecube.at -> Website-Formulare und Eingaben verantwortet · mittel

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Website-Formulare und Eingaben -> Newsletter verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Website-Formulare und Eingaben -> scontent-fra3-1.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> scontent-fra3-2.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> scontent-fra5-1.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> scontent-fra5-2.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

ecube.at -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen verantwortet · hoch

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> scontent-fra3-1.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> scontent-fra3-2.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> scontent-fra5-1.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> scontent-fra5-2.xx.fbcdn.net übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

ecube.at -> Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen verantwortet · mittel

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Identitätsbezug verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Betrieb

Systemliste, Löschfristen und DSAR-Suchorte

IT/Fachbereich · hoch

Je Verarbeitung das konkrete System, die Datenbank-/Tool-Verantwortung und den Speicherort erfassen.

Systemliste mit Verantwortlichkeit, Rolle, Standort, Zweck und Zugriffskonzept.

Datenschutz/IT · hoch

Löschfristen für 10 Datenart(en) und 3 Verarbeitung(en) verbindlich festlegen.

Retention-Matrix mit Löschtrigger, Backup-Frist und Verantwortlichem.

Support/Datenschutz · mittel

Suchorte für Auskunfts- und Löschanfragen pro Datenart dokumentieren.

DSAR-Runbook mit Systemen, Anbietern, Fristen und Antwortvorlagen.

Website-Betrieb/Marketing · mittel

Bei neuen Formularen, Cookies oder Anbietern RoPA und Data Map vor Go-live aktualisieren.

Release-Checkliste mit Scan-Link und Freigabe.