Vendor Risk / AVV / Transfer

hasselberg-ostsee.de: Anbieterakten und Verträge prüfbar machen

Vendor-Due-Diligence fuer hasselberg-ostsee.de: 18 Anbieter, 3 hohes Risiko, 18 AVV/DPA-Pruefung(en), 13 Transferfrage(n).

Automatisch aus oeffentlicher SaferPage-Evidenz abgeleitet. Vertragsunterlagen, TOMs, Subprozessoren, Transferbewertungen und Freigaben muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

51 kritisch pruefen

Anbieterregister Servicekarten Assessment Risiko Regulatory Watch Trust-Subprozessoren JSON CSV Questionnaire MD Policy Watch JSON Policy Watch CSV

18Anbieter 3hoch 18AVV/DPA 13Transfer 18Subprozessoren

Anbieter

Priorisierte Due-Diligence-Liste

Google Maps maps.googleapis.com · Externe Inhalte · Score 100

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: hoch
Requests: 28
Cookies: 0

Google Maps maps.gstatic.com · Externe Inhalte · Score 100

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: hoch
Requests: 2
Cookies: 0

google.com google.com · Drittanbieter · Score 79

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
Requests: 2
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fonts.verwaltungsportal.de fonts.verwaltungsportal.de · Externe Inhalte · Score 58

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
Requests: 16
Cookies: 0

fotos.verwaltungsportal.de fotos.verwaltungsportal.de · Drittanbieter · Score 58

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
Requests: 10
Cookies: 0

layout.verwaltungsportal.de layout.verwaltungsportal.de · Drittanbieter · Score 58

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
Requests: 44
Cookies: 0

daten.verwaltungsportal.de daten.verwaltungsportal.de · Drittanbieter · Score 50

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: niedrig
Requests: 6
Cookies: 0

Anbieter 15 Anbieter 15 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
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Anbieter 16 Anbieter 16 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 17 Anbieter 17 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 18 Anbieter 18 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
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Anbieter 19 Anbieter 19 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 20 Anbieter 20 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 21 Anbieter 21 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 22 Anbieter 22 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 23 Anbieter 23 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 24 Anbieter 24 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 25 Anbieter 25 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollstaendigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Loeschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA pruefen
Transfer: unklar
Requests: 0
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Vendor Policy Watch

Policy-, Subprozessor- und Transferaenderungen beobachten

Watchlist exportieren

18Watchlist 14kritisch 4hoch 13Transfer

Google Maps kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Google Maps pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: maps.googleapis.com
Faellig: 7 Tage
Trigger: 7

Google Maps kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Google Maps pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: maps.gstatic.com
Faellig: 7 Tage
Trigger: 7

google.com kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer google.com pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: google.com
Faellig: 7 Tage
Trigger: 6

fonts.verwaltungsportal.de hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer fonts.verwaltungsportal.de pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: fonts.verwaltungsportal.de
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

fotos.verwaltungsportal.de hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer fotos.verwaltungsportal.de pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: fotos.verwaltungsportal.de
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

layout.verwaltungsportal.de hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer layout.verwaltungsportal.de pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: layout.verwaltungsportal.de
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

daten.verwaltungsportal.de hoch · monatlich · Vendor Owner/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer daten.verwaltungsportal.de pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: daten.verwaltungsportal.de
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

Anbieter 15 kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor Owner

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand fuer Anbieter 15 pruefen und Abweichung als Betreiber-Ticket dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geaenderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Owner und Re-Scan-ID.

Domain: anbieter 15
Faellig: 7 Tage
Trigger: 6

Fragebogen

Was Betreiber je Anbieter abfragen müssen

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Legal/Datenschutz · hoch

Welche Rolle hat der Anbieter und liegt ein aktueller AVV/DPA mit TOMs vor?

Rolle, Vertragstyp, AVV/DPA, TOM-Anlage, Review-Datum.

Legal/Vendor Owner · hoch

Welche Transfergrundlage gilt und ist eine SCC/TIA- oder Angemessenheitsbewertung dokumentiert?

Region, Hostingland, SCC/TIA, DPF/Angemessenheitsbezug oder EU-Alternative.

Procurement/Legal · mittel

Sind Unterauftragsverarbeiter, Aenderungsmechanismus und Einspruchsprozess bekannt?

Subprozessorenliste, Benachrichtigungsweg, Einspruchs-/Kuendigungsprozess.

Datenschutz/IT · mittel

Welche Speicher-, Loesch- und Rueckgabefristen gelten beim Anbieter?

Retention, Loeschtrigger, Backup-Fristen, DSAR-/Loeschprozess.

Security/Legal · hoch

Welche Sicherheits-, Incident- und Breach-Fristen gelten vertraglich?

TOMs, Security-Kontakt, Meldefrist, Eskalationspfad, letzte Security-Nachweise.

Marketing/IT/Datenschutz · hoch

Ist der Anbieter in Consent, Cookie-Erklaerung und Datenschutzhinweis synchron beschrieben?

CMP-Service, Cookie-Zweck, Datenschutzhinweis-Abschnitt, Re-Scan-Nachweis.

Lifecycle

Discovery, Assessment, Mitigation und Monitoring

laufend · IT/Marketing

Neue Anbieter aus SaferPage-Scan, Monitoring und Tag-Manager erfassen.

vor Freigabe · Legal/Vendor Owner

Rolle, AVV/DPA, TOMs, Transfer, Subprozessoren und Loeschfristen bewerten.

0-30 Tage · Betreiber/IT

Nicht notwendige Anbieter blockieren, entfernen oder datensparsame Alternative einsetzen.

monatlich · Compliance/Legal

Policy-, Subprozessor-, Transfer- und Monitoring-Aenderungen reviewen.