Vendor Risk / AVV / Transfer

ruhrcongress-bochum.de: Anbieterakten und Verträge prüfbar machen

Vendor-Due-Diligence für ruhrcongress-bochum.de: 17 Anbieter, 2 hohes Risiko, 17 AVV/DPA-Prüfung(en), 12 Transferfrage(n).

Automatisch aus öffentlicher SaferPage-Evidenz abgeleitet. Vertragsunterlagen, TOMs, Subprozessoren, Transferbewertungen und Freigaben muss der Betreiber fachlich ergänzen.

47 kritisch prüfen

Anbieterregister Servicekarten Assessment Risiko Regulatory Watch Trust-Subprozessoren JSON CSV Questionnaire MD Policy Watch JSON Policy Watch CSV

17Anbieter 2hoch 17AVV/DPA 12Transfer 17Subprozessoren

Anbieter

Priorisierte Due-Diligence-Liste

Matomo matomo.netzfactor.net · Analytics · Score 78

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: hoch
Requests: 2
Cookies: 0

bovgdata.netzfactor.net bovgdata.netzfactor.net · Drittanbieter · Score 76

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: niedrig
Requests: 10
Cookies: 0

forms-eu1.hsforms.com forms-eu1.hsforms.com · Drittanbieter · Score 62

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: niedrig
Requests: 3
Cookies: 0

procookie.netzfactor.net procookie.netzfactor.net · Drittanbieter · Score 62

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: niedrig
Requests: 3
Cookies: 0

cdn.netzfactor.net cdn.netzfactor.net · Hosting/CDN · Score 50

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: niedrig
Requests: 1
Cookies: 0

js-eu1.hsforms.net js-eu1.hsforms.net · Drittanbieter · Score 50

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: niedrig
Requests: 1
Cookies: 0

Anbieter 13 Anbieter 13 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 14 Anbieter 14 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 15 Anbieter 15 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 16 Anbieter 16 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 17 Anbieter 17 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 18 Anbieter 18 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 19 Anbieter 19 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 20 Anbieter 20 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 21 Anbieter 21 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 22 Anbieter 22 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Anbieter 23 Anbieter 23 · Drittanbieter · Score 38

Anbieterakte vervollständigen, Risiko bewerten und Re-Scan nach Umsetzung dokumentieren.

AVV/DPA, TOMs, Subprozessoren, Transfergrundlage, SCC/TIA, Löschfristen, Incident-Fristen und Datenschutzhinweis-Abgleich.

AVV/DPA: AVV/DPA prüfen
Transfer: unklar
Requests: 0
Cookies: 0

Vendor Policy Watch

Policy-, Subprozessor- und Transferänderungen beobachten

Watchlist exportieren

17Watchlist 13kritisch 4hoch 12Transfer

Matomo kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Matomo prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: matomo.netzfactor.net
Faellig: 7 Tage
Trigger: 7

bovgdata.netzfactor.net kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für bovgdata.netzfactor.net prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: bovgdata.netzfactor.net
Faellig: 7 Tage
Trigger: 6

forms-eu1.hsforms.com hoch · monatlich · Vendor-Verantwortung/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für forms-eu1.hsforms.com prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: forms-eu1.hsforms.com
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

procookie.netzfactor.net hoch · monatlich · Vendor-Verantwortung/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für procookie.netzfactor.net prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: procookie.netzfactor.net
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

cdn.netzfactor.net hoch · monatlich · Vendor-Verantwortung/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für cdn.netzfactor.net prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: cdn.netzfactor.net
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

js-eu1.hsforms.net hoch · monatlich · Vendor-Verantwortung/Datenschutz

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für js-eu1.hsforms.net prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: js-eu1.hsforms.net
Faellig: 14 Tage
Trigger: 6

Anbieter 13 kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 13 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: anbieter 13
Faellig: 7 Tage
Trigger: 6

Anbieter 14 kritisch · woechentlich plus Release-Gate · Datenschutz/Legal + Vendor-Verantwortung

Policy-, AVV/DPA-, TOM-, Subprozessor- und Transferstand für Anbieter 14 prüfen und Abweichung als Betreiber-Nachweisposition dokumentieren.

Quelle/URL, Abrufdatum, Screenshot oder Hash, geänderte Passage, betroffene Zwecke, Entscheidung, Verantwortlichkeit und Re-Scan-ID.

Domain: anbieter 14
Faellig: 7 Tage
Trigger: 6

Fragebogen

Was Betreiber je Anbieter abfragen müssen

Fragebogen exportieren

Legal/Datenschutz · hoch

Welche Rolle hat der Anbieter und liegt ein aktueller AVV/DPA mit TOMs vor?

Rolle, Vertragstyp, AVV/DPA, TOM-Anlage, Review-Datum.

Legal/Vendor-Verantwortung · hoch

Welche Transfergrundlage gilt und ist eine SCC/TIA- oder Angemessenheitsbewertung dokumentiert?

Region, Hostingland, SCC/TIA, DPF/Angemessenheitsbezug oder EU-Alternative.

Procurement/Legal · mittel

Sind Unterauftragsverarbeiter, Änderungsmechanismus und Einspruchsprozess bekannt?

Subprozessorenliste, Benachrichtigungsweg, Einspruchs-/Kuendigungsprozess.

Datenschutz/IT · mittel

Welche Speicher-, Lösch- und Rückgabefristen gelten beim Anbieter?

Retention, Löschtrigger, Backup-Fristen, DSAR-/Löschprozess.

Security/Legal · hoch

Welche Sicherheits-, Incident- und Breach-Fristen gelten vertraglich?

TOMs, Security-Kontakt, Meldefrist, Eskalationspfad, letzte Security-Nachweise.

Marketing/IT/Datenschutz · hoch

Ist der Anbieter in Consent, Cookie-Erklärung und Datenschutzhinweis synchron beschrieben?

CMP-Service, Cookie-Zweck, Datenschutzhinweis-Abschnitt, Re-Scan-Nachweis.

Lifecycle

Discovery, Assessment, Mitigation und Monitoring

laufend · IT/Marketing

Neue Anbieter aus SaferPage-Scan, Monitoring und Tag-Manager erfassen.

vor Freigabe · Legal/Vendor-Verantwortung

Rolle, AVV/DPA, TOMs, Transfer, Subprozessoren und Löschfristen bewerten.

0-30 Tage · Betreiber/IT

Nicht notwendige Anbieter blockieren, entfernen oder datensparsame Alternative einsetzen.

monatlich · Compliance/Legal

Policy-, Subprozessor-, Transfer- und Monitoring-Änderungen reviewen.