Risk Register / DPIA

Risiko- & DSFA-Center für fk-learning.de

fk-learning.de Risiko-/DSFA-Center: 18 Risikozeile(n), 0 kritisch, 6 hoch/kritisch, dpia_empfohlen.

Automatisch aus SaferPage-Befunden und Betreiber-Artefakten abgeleitetes Risikoregister. Risikoakzeptanz, Rechtsbewertung und finale Priorisierung müssen Betreiber und Datenschutzverantwortliche entscheiden.

76 handlungsbedarf
18Risiken 0kritisch 6hoch/kritisch 2DSFA-Trigger 2RoPA-Aktivitäten 10Datenflüsse 52Retention 2026-06-17 22:46:39.422299+02letzter Check

Privacy Risk Register

Welche Risiken Management-Entscheidungen brauchen

Methodik
Dateneingabe ohne klaren Datenschutzkontext DSGVO/Transparenz · hoch · Score 82 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Datenschutzhinweise in Formularnähe ergänzen.
Verantwortlich
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Formular-Unterseite ohne klaren Datenschutzkontext DSGVO/Transparenz · hoch · Score 82 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Formularseiten brauchen direkt erreichbare Datenschutzinformationen.
Verantwortlich
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Canvas-Auslese im Browser erkannt Fingerprinting · hoch · Score 82 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Canvas-Auslese prüfen und in Datenschutz/Consent-Konzept begründen.
Verantwortlich
Website-Betrieb
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Incident-/Breach-Readiness unzureichend Incident Response · hoch · Score 78 · Zielzeit 7 Tage

Bei Datenschutzvorfällen drohen Verzögerungen bei Beweissicherung, Risikoentscheidung und 72h-Prüfung.

Incident Verantwortlichkeit, Playbook, Meldeentscheidung und Nachweisprotokoll vorbereiten.
Verantwortlich
DSB/Legal/IT
Entscheidung
beheben
Quelle
incident_breach_readiness
Hintergrundseite öffnen
Hohe Risiken in Datenflüssen Data Map · hoch · Score 78 · Zielzeit 30 Tage

Kritische Datenflüsse können Empfänger-, Transfer-, Zweck- oder Löschrisiken enthalten.

Datenfluss-Kanten mit Datenklasse, Empfänger, Rechtsgrundlage, Transfer und Retention klären.
Verantwortlich
Datenschutz/IT
Entscheidung
beheben
Quelle
data_flow_map
Hintergrundseite öffnen
DPIA-/DSFA-Entscheidung offen Privacy by Design · hoch · Score 74 · Zielzeit 30 Tage

Hohe oder unklare Risiken brauchen eine dokumentierte DSFA-/DPIA-Entscheidung.

DPIA-Screening fachlich entscheiden, Schutzmaßnahmen und Restrestrisiko dokumentieren.
Verantwortlich
Datenschutz/Product/Legal
Entscheidung
beheben
Quelle
dpia_screening
Hintergrundseite öffnen
Consent- und Tracking-Risiko Consent/Cookies · mittel · Score 67 · Zielzeit 7 Tage

Nicht notwendige Cookies, Tracker oder Vendoren können ohne belastbare Einwilligung aktiv sein.

Consent-Blocking, Reject-Test, GPC und Cookie-Kategorien prüfen.
Verantwortlich
Marketing/IT/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
consent_audit
Hintergrundseite öffnen
Canvas-Auslese im Browser erkannt privacy · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Prüfen, ob Canvas-Zugriffe für Darstellung nötig sind oder Fingerprinting ermöglichen; Zweck und Rechtsgrundlage dokumentieren.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen
Dateneingabe ohne klaren Datenschutzkontext data_entry · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Vor Eingabe prüfen, welche Daten erhoben werden, wofür sie genutzt werden und wo die Datenschutzhinweise stehen.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen
PHP 8.2 erhaelt nur noch Sicherheitsfixes vulnerability · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Upgrade auf PHP 8.4 oder neuer planen; PHP 8.2 ist laut php.net seit 31.12.2024 aus aktivem Support und erhaelt nur noch Security-Fixes bis 31.12.2026.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen
Formular-Unterseite ohne klaren Datenschutzkontext crawl · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Formularseiten sollten Datenschutzhinweise und Betreiberkontext direkt erreichbar machen.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen
Wichtige Betreiberseiten nicht vollständig in der Linkstruktur gefunden crawl · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Datenschutz und Impressum sollten von der Startseite aus klar erreichbar sein.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen
Buttons ohne erkennbaren Namen accessibility · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Buttons mit sichtbarem Text oder aria-label beschriften.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen
HSTS fehlt security_headers · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Header `strict-transport-security` setzen und nach Deployment erneut prüfen.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen

DSFA / DPIA

Ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung fachlich geprüft werden sollte

Statusdpia_empfohlen

DPIA/DSFA fachlich starten oder begründet dokumentieren, warum keine hohe Risikoschwelle erreicht ist.

Risikofaktoren2

DPIA/DSFA-Screening: dpia_empfohlen, Risiko-Score 32/100, 2 ausgelöste Risikofaktor(en), 2 hoch.

Hohe Faktoren2

Tracking, Profiling, sensible Daten, Drittanbieter und Datenflüsse fachlich bewerten.

Personenbezogene Dateneingabe ausgelöst · prüfen

10 Formular(e), Datenarten: Name/personenbezogene Daten, Kontaktformular, Login/Passwort

Formulare ohne ausreichenden Datenschutzkontext ausgelöst · prüfen

3 gecrawlte Formularseite(n) mit Kontextlücke; Startseiten-Kontext fehlt.

Tracking, Profiling oder Consent-Zustandsrisiken nicht ausgelöst · prüfen

0 datenschutzrelevante Domain(s) im Default-Zustand; Fingerprinting-Signale 0.

Viele Drittanbieter oder Processor nicht ausgelöst · prüfen

0 Anbieterregister-Eintrag/Einträge, 0 Drittanbieter-Domain(s).

Drittland-/Transferprüfung nicht ausgelöst · prüfen

Transfer hoch 0, unklar 0.

PII-, Referrer- oder URL-Leakage nicht ausgelöst · prüfen

PII-Risiko unklar, Referrer-betroffene Domains 0.

Öffentliche Stelle oder sensibler Nutzungskontext nicht ausgelöst · prüfen

Profil: Website-Typ Allgemeine Website, Betreiber Deutschland.

Externe Inhalte vor Einwilligung nicht ausgelöst · prüfen

0 externe Embed-/Widget-Element(e) vorab geladen.

GPC/Opt-out-Lücke nicht ausgelöst · prüfen

GPC-Test mit 0 datenschutzrelevanten Domain(s).

RoPA / Verzeichnis

Welche Verarbeitungstätigkeiten ableitbar sind

Website-Formulare und Eingaben hoch

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

Verantwortlich · Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO oder Einwilligung je Formularzweck prüfen.
Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Verantwortlich · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Data Map

Welche Datenflüsse und Empfänger sichtbar sind

controller:fk-learning-de → activity:website-forms hoch · Datenart prüfen

10 Formular(e), Datenarten Name/personenbezogene Daten, Kontaktformular, Login/Passwort.

activity:website-forms → data:name-personenbezogene-daten hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:website-forms → data:kontaktformular hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:website-forms → data:login-passwort hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

controller:fk-learning-de → activity:privacy-rights-requests mittel · Datenart prüfen

Betroffenenrechte-Readiness: 46/100 Punkte, 4 Lücke(n) oder manuelle Prüfpunkte. Fokus: transparenter Anfrageweg, Datenquellen und sichere Antwortprozesse.

activity:privacy-rights-requests → data:identit-tsbezug mittel · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:privacy-rights-requests → data:kontaktinformationen mittel · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:privacy-rights-requests → data:anfragetyp mittel · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:privacy-rights-requests → data:kommunikationsinhalte mittel · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:privacy-rights-requests → recipient:interne-datenschutz-legal-fachbereichsteams mittel · Datenart prüfen

Kein Drittlandtransfer ohne eingesetztes Nachweisposition-/Mail-/Portal-System; Betreiber prüfen.

Retention / Löschung

Welche Lösch- und Speicherfristen Betreiber belegen müssen

Retention-Hintergrund
Cookies, LocalStorage und SessionStorage Marketing/IT

Session bis 13 Monate je Zweck prüfen

Ablauf, Widerruf, Zweckende, technische Bereinigung
Kontakt-, Newsletter- und Formularangaben Fachbereich/Datenschutz

Zweckende plus notwendige Nachweis-/Verjährungsfrist

Anfrage erledigt, Abmeldung, Zweckende, Löschanfrage
Drittanbieter-, Tracking- und Supportdaten Vendor-Verantwortung/Legal

Nach Anbieterzweck, AVV/DPA und Transferprüfung

Vendor-Offboarding, Zweckende, DSAR-Löschung, Vertragsende
Security-, Consent- und Audit-Nachweise Compliance/IT

Nachweispflicht und Sicherheitsbedarf fachlich festlegen

Fristablauf, Zweckende, Archivierung oder Rechtsgrund entfällt
Speicherfristen und Löschung im Datenschutzhinweis vorhanden · Datenschutz/Content

Entwurf aus Scan-Evidenz: 0 Cookie(s), 0 Drittanbieter-Domain(s), 0 Storage-Key(s).

Cookie-/Storage-Laufzeiten bewertet fehlt · Marketing/IT

Cookies 0, fehlende Laufzeit 0, Retention-Risiken 0, langlebige Hinweise 0.

Dateninventar mit Datenarten und Systemen vorhanden · Datenschutz/IT

2 Verarbeitungstätigkeit(en), 11 Data-Map-Knoten, 3 Datenart(en).

Rechtsgrundlage, Zweck und Aufbewahrung verknüpft vorhanden · Datenschutz/Legal

4 Rechtsgrundlagenzeile(n) im Report.

Löschanfragen mit DSAR-Workflow verbunden fehlt · Datenschutz/Support/IT

DSAR-Workflow-Readiness 40/100; 4/10 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 6 Lücke(n) oder manuelle Betreiber-Nachweise offen.

Vendor-/Processor-Löschung und Rückgabe steuerbar fehlt · Legal/Vendor-Verantwortung

Keine externen Anbieter für eine Due-Diligence-Bewertung erkannt.

Backups, Legal Hold und Ausnahmen geregelt prüfen · Legal/IT

Aus öffentlichem Scan nicht beweisbar.

Datenminimierung und Löschtrigger bei Formularen fehlt · Fachbereich/Datenschutz

Formulare 10, Datenschutzkontext nein.

Löschprotokoll und Integritätsnachweis vorhanden · Compliance/IT

Prüfbeleg vorhanden, Root-Hash ce212def92afef55.

Change Trigger für Retention-Risiken vorhanden · Datenschutz/IT

Alerts 0, Regulatory-Pflichten 8.

Offene Entscheidungen

Welche Betreiber-Nachweise intern ergänzt werden müssen

Welche internen Systeme oder Datenspeicher gehören zu jeder Website-Verarbeitung? IT/Fachbereich

Systemliste je Verarbeitung mit Verantwortlichkeit, Datenkategorien, Löschfrist und Zugriffskonzept.

Welche Anbieter erhalten welche Datenarten und auf welcher Rechts-/Transfergrundlage? Datenschutz/Legal

Anbieterakte, AVV/DPA, SCC/TIA, Zweckbeschreibung, Consent-Regel und Datenschutzerklärungseintrag.

Welche Löschfrist gilt je Datenfluss vom Formular/Cookie/Anbieter bis zum internen System? Datenschutz/IT

Retention-Matrix je Datenkategorie, System und Empfänger.