Risk Register / DPIA

Risiko- & DSFA-Center für kolping-hochschule.de

kolping-hochschule.de Risiko-/DSFA-Center: 18 Risikozeile(n), 4 kritisch, 13 hoch/kritisch, dpia_empfohlen.

Automatisch aus SaferPage-Befunden und Betreiber-Artefakten abgeleitetes Risikoregister. Risikoakzeptanz, Rechtsbewertung und finale Priorisierung müssen Betreiber und Datenschutzverantwortliche entscheiden.

89 kritisch
18Risiken 4kritisch 13hoch/kritisch 4DSFA-Trigger 2RoPA-Aktivitäten 58Datenflüsse 56Retention 2026-06-19 14:48:54.552313+02letzter Check

Privacy Risk Register

Welche Risiken Management-Entscheidungen brauchen

Methodik
Consent- und Tracking-Risiko Consent/Cookies · kritisch · Score 100 · Zielzeit 7 Tage

Nicht notwendige Cookies, Tracker oder Vendoren können ohne belastbare Einwilligung aktiv sein.

Consent-Blocking, Reject-Test, GPC und Cookie-Kategorien prüfen.
Verantwortlich
Marketing/IT/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
consent_audit
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Vendor-, AVV-/DPA- und Transfer-Risiko Vendor Risk · kritisch · Score 98 · Zielzeit 30 Tage

Unklare Anbieterrollen, Drittlandtransfers oder fehlende AVV/DPA-Nachweise erhöhen Compliance-Risiko.

Top-Anbieter priorisieren, AVV/DPA/TIA prüfen und Vendor-Akte vervollständigen.
Verantwortlich
Legal/Vendor-Verantwortung
Entscheidung
beheben
Quelle
vendor_due_diligence
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Hohe Risiken in Datenflüssen Data Map · kritisch · Score 95 · Zielzeit 30 Tage

Kritische Datenflüsse können Empfänger-, Transfer-, Zweck- oder Löschrisiken enthalten.

Datenfluss-Kanten mit Datenklasse, Empfänger, Rechtsgrundlage, Transfer und Retention klären.
Verantwortlich
Datenschutz/IT
Entscheidung
beheben
Quelle
data_flow_map
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DPIA-/DSFA-Entscheidung offen Privacy by Design · kritisch · Score 92 · Zielzeit 30 Tage

Hohe oder unklare Risiken brauchen eine dokumentierte DSFA-/DPIA-Entscheidung.

DPIA-Screening fachlich entscheiden, Schutzmaßnahmen und Restrestrisiko dokumentieren.
Verantwortlich
Datenschutz/Product/Legal
Entscheidung
beheben
Quelle
dpia_screening
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Formularfelder ohne klare Beschriftung Barrierefreiheit/Usability · hoch · Score 82 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Formularfelder müssen für Tastatur und Screenreader verständlich beschriftet sein.
Verantwortlich
UX/Content
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
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Datenschutzhinweis wirkt sehr dünn DSGVO/Transparenz · hoch · Score 82 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Datenschutzhinweise gegen tatsächliche Technik abgleichen.
Verantwortlich
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
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Sensible URL-Schlüssel im Drittanbieter-Kontext PII-Datenleck · hoch · Score 82 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Sensible URL-Parameter aus Drittanbieter-Requests und Referrern entfernen.
Verantwortlich
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Consent-Zustand: Ablehnen löst weiterhin Datenschutz-Signale aus Consent-Nachweis · hoch · Score 78 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Die Zustandsmatrix zeigt Datenschutz-Signale nach Ablehnen.
Verantwortlich
Datenschutz/Marketing
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Google Consent Mode Default nicht erkannt DSGVO/Google-Dienste · hoch · Score 78 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Google-Tags brauchen vor dem ersten Tag klare Consent-Defaults.
Verantwortlich
Datenschutz/Marketing
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Neue datenschutzrelevante Kontakte nach Ablehnen DSGVO/TDDDG · hoch · Score 78 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Nach Ablehnen sollten keine neuen Tracking-/Werbe-/Analytics-Kontakte entstehen.
Verantwortlich
Datenschutz/Marketing
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Drittland-/US-Anbieter im Browseraufruf prüfen Drittlandtransfer · hoch · Score 78 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

US-/Drittlandanbieter, DPF/SCC/TIA und Datenschutzhinweise prüfen.
Verantwortlich
Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Neue Cookies nach Ablehnen erkannt TDDDG/ePrivacy · hoch · Score 78 · Zielzeit 7 Tage

Offenes Betreiber-Nachweisposition mit Zielzeit- und Nachweispflicht.

Nach Ablehnen sollten keine neuen nicht notwendigen Cookies entstehen.
Verantwortlich
Datenschutz/Marketing
Entscheidung
beheben
Quelle
nachweis_workflow
Hintergrundseite öffnen
Incident-/Breach-Readiness unzureichend Incident Response · hoch · Score 78 · Zielzeit 7 Tage

Bei Datenschutzvorfällen drohen Verzögerungen bei Beweissicherung, Risikoentscheidung und 72h-Prüfung.

Incident Verantwortlichkeit, Playbook, Meldeentscheidung und Nachweisprotokoll vorbereiten.
Verantwortlich
DSB/Legal/IT
Entscheidung
beheben
Quelle
incident_breach_readiness
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Versteckte Links erkannt seo · mittel · Score 62 · Zielzeit 30 Tage

Kann Datenschutz-, Sicherheits-, Transparenz- oder Vertrauensrisiken für Nutzer und Betreiber erhöhen.

Versteckte interne oder externe Linklisten entfernen; sie wirken wie Doorway-/Link-Spam.
Verantwortlich
Website-Betrieb/Datenschutz
Entscheidung
beheben
Quelle
findings
Hintergrundseite öffnen

DSFA / DPIA

Ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung fachlich geprüft werden sollte

Statusdpia_empfohlen

DPIA/DSFA fachlich starten oder begründet dokumentieren, warum keine hohe Risikoschwelle erreicht ist.

Risikofaktoren4

DPIA/DSFA-Screening: dpia_empfohlen, Risiko-Score 52/100, 4 ausgelöste Risikofaktor(en), 3 hoch.

Hohe Faktoren3

Tracking, Profiling, sensible Daten, Drittanbieter und Datenflüsse fachlich bewerten.

Personenbezogene Dateneingabe nicht ausgelöst · prüfen

0 Formular(e), Datenarten: keine klaren Datenarten

Formulare ohne ausreichenden Datenschutzkontext nicht ausgelöst · prüfen

0 gecrawlte Formularseite(n) mit Kontextlücke; Startseiten-Kontext vorhanden.

Tracking, Profiling oder Consent-Zustandsrisiken ausgelöst · prüfen

3 datenschutzrelevante Domain(s) im Default-Zustand; Fingerprinting-Signale 0.

Viele Drittanbieter oder Processor ausgelöst · prüfen

16 Anbieterregister-Eintrag/Einträge, 16 Drittanbieter-Domain(s).

Drittland-/Transferprüfung ausgelöst · prüfen

Transfer hoch 3, unklar 13.

PII-, Referrer- oder URL-Leakage ausgelöst · prüfen

PII-Risiko unklar, Referrer-betroffene Domains 6.

Öffentliche Stelle oder sensibler Nutzungskontext nicht ausgelöst · prüfen

Profil: Website-Typ Allgemeine Website, Betreiber Deutschland.

Externe Inhalte vor Einwilligung nicht ausgelöst · prüfen

0 externe Embed-/Widget-Element(e) vorab geladen.

GPC/Opt-out-Lücke nicht ausgelöst · prüfen

GPC-Test mit 0 datenschutzrelevanten Domain(s).

RoPA / Verzeichnis

Welche Verarbeitungstätigkeiten ableitbar sind

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

Verantwortlich · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.
Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Verantwortlich · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Data Map

Welche Datenflüsse und Empfänger sichtbar sind

controller:kolping-hochschule-de → activity:third-party-services hoch · Datenart prüfen

16 Anbieter/Processor, 16 mit Datenschutz-/Transfer-Prüfbedarf.

activity:third-party-services → data:ip-adresse hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:third-party-services → data:nutzungsdaten hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:third-party-services → data:ger-teinformationen hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:third-party-services → data:referrer-request-metadaten hoch · Datenart prüfen

Datenkategorie aus Verarbeitungstätigkeit abgeleitet.

activity:third-party-services → recipient:google-tag-manager hoch · Datenart prüfen

16 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 3 mit hohem Prüfbedarf, 13 unklar.

activity:third-party-services → recipient:meta-facebook hoch · Datenart prüfen

16 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 3 mit hohem Prüfbedarf, 13 unklar.

activity:third-party-services → recipient:consent-cookiebot-com hoch · Datenart prüfen

16 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 3 mit hohem Prüfbedarf, 13 unklar.

activity:third-party-services → recipient:consentcdn-cookiebot-com hoch · Datenart prüfen

16 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 3 mit hohem Prüfbedarf, 13 unklar.

activity:third-party-services → recipient:api-hubapi-com hoch · Datenart prüfen

16 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 3 mit hohem Prüfbedarf, 13 unklar.

activity:third-party-services → recipient:cta-service-cms2-hubspot-com hoch · Datenart prüfen

16 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 3 mit hohem Prüfbedarf, 13 unklar.

activity:third-party-services → recipient:forms-hscollectedforms-net hoch · Datenart prüfen

16 Drittanbieter für Transfer-/Jurisdiktionsprüfung, 3 mit hohem Prüfbedarf, 13 unklar.

Retention / Löschung

Welche Lösch- und Speicherfristen Betreiber belegen müssen

Retention-Hintergrund
Cookies, LocalStorage und SessionStorage Marketing/IT

Session bis 13 Monate je Zweck prüfen

Ablauf, Widerruf, Zweckende, technische Bereinigung
Kontakt-, Newsletter- und Formularangaben Fachbereich/Datenschutz

Zweckende plus notwendige Nachweis-/Verjährungsfrist

Anfrage erledigt, Abmeldung, Zweckende, Löschanfrage
Drittanbieter-, Tracking- und Supportdaten Vendor-Verantwortung/Legal

Nach Anbieterzweck, AVV/DPA und Transferprüfung

Vendor-Offboarding, Zweckende, DSAR-Löschung, Vertragsende
Security-, Consent- und Audit-Nachweise Compliance/IT

Nachweispflicht und Sicherheitsbedarf fachlich festlegen

Fristablauf, Zweckende, Archivierung oder Rechtsgrund entfällt
Speicherfristen und Löschung im Datenschutzhinweis fehlt · Datenschutz/Content

Entwurf aus Scan-Evidenz: 0 Cookie(s), 16 Drittanbieter-Domain(s), 0 Storage-Key(s).

Cookie-/Storage-Laufzeiten bewertet fehlt · Marketing/IT

Cookies 0, fehlende Laufzeit 0, Retention-Risiken 0, langlebige Hinweise 0.

Dateninventar mit Datenarten und Systemen fehlt · Datenschutz/IT

2 Verarbeitungstätigkeit(en), 42 Data-Map-Knoten, 0 Datenart(en).

Rechtsgrundlage, Zweck und Aufbewahrung verknüpft vorhanden · Datenschutz/Legal

16 Rechtsgrundlagenzeile(n) im Report.

Löschanfragen mit DSAR-Workflow verbunden vorhanden · Datenschutz/Support/IT

DSAR-Workflow-Readiness 62/100; 6/10 Kontrollpunkt(e) erfüllt, 4 Lücke(n) oder manuelle Betreiber-Nachweise offen.

Vendor-/Processor-Löschung und Rückgabe steuerbar vorhanden · Legal/Vendor-Verantwortung

Vendor-Due-Diligence mit 16 Anbieter(n), 3 hohem Risiko, 16 AVV-/DPA-Prüfung(en) und 16 Transfer-/Jurisdiktionsfrage(n).

Backups, Legal Hold und Ausnahmen geregelt prüfen · Legal/IT

Aus öffentlichem Scan nicht beweisbar.

Datenminimierung und Löschtrigger bei Formularen vorhanden · Fachbereich/Datenschutz

Formulare 0, Datenschutzkontext ja.

Löschprotokoll und Integritätsnachweis vorhanden · Compliance/IT

Prüfbeleg vorhanden, Root-Hash 9e10a9607b0da503.

Change Trigger für Retention-Risiken vorhanden · Datenschutz/IT

Alerts 0, Regulatory-Pflichten 10.

Offene Entscheidungen

Welche Betreiber-Nachweise intern ergänzt werden müssen

Welche internen Systeme oder Datenspeicher gehören zu jeder Website-Verarbeitung? IT/Fachbereich

Systemliste je Verarbeitung mit Verantwortlichkeit, Datenkategorien, Löschfrist und Zugriffskonzept.

Welche Anbieter erhalten welche Datenarten und auf welcher Rechts-/Transfergrundlage? Datenschutz/Legal

Anbieterakte, AVV/DPA, SCC/TIA, Zweckbeschreibung, Consent-Regel und Datenschutzerklärungseintrag.

Welche Löschfrist gilt je Datenfluss vom Formular/Cookie/Anbieter bis zum internen System? Datenschutz/IT

Retention-Matrix je Datenkategorie, System und Empfänger.