RoPA / Data Inventory / Art. 30 DSGVO

admin.hausverw.de: Verarbeitungstätigkeiten aus Website-Evidenz

Verarbeitungsverzeichnis für admin.hausverw.de: 4 Verarbeitung(en), 14 Datenart(en), 44 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

Automatisch aus öffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Löschfristen muss der Betreiber fachlich ergänzen.

4 kritisch vervollständigen
Risiko Anbieterprüfung DSAR Intake Assessment Queue Regulatory Watch JSON CSV RoPA MD
4Verarbeitungen 14Datenarten 44Datenflüsse 7Anbieter 2hoch 5Fragen 4Systemtasks

Art. 30 Entwurf

Verarbeitungstätigkeiten

RoPA exportieren
Website-Formulare und Eingaben hoch · Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO oder Einwilligung je Formularzweck prüfen.

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.
Daten
E-Mail, Login/Passwort
Empfänger
Google DoubleClick, Google Tag Manager, google.com
Löschung
Löschfrist je Anfrage-/Newsletter-/Konto-Prozess festlegen.
Cookies, Web Storage und Consent mittel · TDDDG/ePrivacy: technische Erforderlichkeit oder Einwilligung; DSGVO-Rechtsgrundlage je Zweck prüfen.

Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.

Cookie-Erklärung und Consent-Regeln mit tatsächlichen Cookies/Storage-Einträgen abgleichen.
Daten
Cookie-ID, Consent-Status, Geräte-/Browserinformationen, Storage-Key-Metadaten
Empfänger
Matomo, admin.hausverw.de, hausverw.de
Löschung
Cookie-Laufzeiten aus Inventar übernehmen und minimieren.
Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.
Daten
IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Referrer-/Request-Metadaten
Empfänger
Google DoubleClick, Google Tag Manager, google.com
Löschung
Speicherfristen der Anbieter dokumentieren und Verträge/AVV prüfen.
Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.
Daten
Identitätsbezug, Kontaktinformationen, Anfragetyp, Kommunikationsinhalte
Empfänger
interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams
Löschung
Nach Abschluss nur erforderliche Nachweise und Fristenprotokoll aufbewahren.

Data Map

Datenflüsse, Empfänger und Suchorte

Data Map JSON
admin.hausverw.de -> Website-Formulare und Eingaben verantwortet · hoch

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Website-Formulare und Eingaben -> E-Mail verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Website-Formulare und Eingaben -> Login/Passwort verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Website-Formulare und Eingaben -> Google DoubleClick übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> Google Tag Manager übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> google.com übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> Cloudflare übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> siegel.ausgezeichnet.org übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> tracking.hausverw.de übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> twitter.github.io übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

admin.hausverw.de -> Cookies, Web Storage und Consent verantwortet · mittel

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Cookie-ID verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Consent-Status verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Geräte-/Browserinformationen verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Storage-Key-Metadaten verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Matomo übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Cookies, Web Storage und Consent -> admin.hausverw.de übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Cookies, Web Storage und Consent -> hausverw.de übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Betrieb

Systemliste, Löschfristen und DSAR-Suchorte

IT/Fachbereich · hoch

Je Verarbeitung das konkrete System, die Datenbank-/Tool-Verantwortung und den Speicherort erfassen.

Systemliste mit Verantwortlichkeit, Rolle, Standort, Zweck und Zugriffskonzept.
Datenschutz/IT · hoch

Löschfristen für 14 Datenart(en) und 4 Verarbeitung(en) verbindlich festlegen.

Retention-Matrix mit Löschtrigger, Backup-Frist und Verantwortlichem.
Support/Datenschutz · mittel

Suchorte für Auskunfts- und Löschanfragen pro Datenart dokumentieren.

DSAR-Runbook mit Systemen, Anbietern, Fristen und Antwortvorlagen.
Website-Betrieb/Marketing · mittel

Bei neuen Formularen, Cookies oder Anbietern RoPA und Data Map vor Go-live aktualisieren.

Release-Checkliste mit Scan-Link und Freigabe.