RoPA / Data Inventory / Art. 30 DSGVO

customer-centricity-forum.de: Verarbeitungstaetigkeiten aus Website-Evidenz

Verarbeitungsverzeichnis fuer customer-centricity-forum.de: 2 Verarbeitung(en), 8 Datenart(en), 21 Datenfluss-Kante(n), 1 hohes Risikolevel.

Automatisch aus oeffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Loeschfristen muss der Betreiber fachlich ergaenzen.

2 kritisch vervollstaendigen

Risiko Anbieterpruefung DSAR Intake Assessment Queue Regulatory Watch JSON CSV RoPA MD

2Verarbeitungen 8Datenarten 21Datenfluesse 5Anbieter 1hoch 5Fragen 4Systemtasks

Art. 30 Entwurf

Verarbeitungstaetigkeiten

RoPA exportieren

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.

Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Referrer-/Request-Metadaten
Empfaenger: assets.welocal.world, location.smartmaps.app, tiles.smartmaps.cloud
Loeschung: Speicherfristen der Anbieter dokumentieren und Verträge/AVV prüfen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

Daten: Identitätsbezug, Kontaktinformationen, Anfragetyp, Kommunikationsinhalte
Empfaenger: interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams
Loeschung: Nach Abschluss nur erforderliche Nachweise und Fristenprotokoll aufbewahren.

Data Map

Datenfluesse, Empfaenger und Suchorte

Data Map JSON

customer-centricity-forum.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen verantwortet · hoch

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestaetigen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Nutzungsdaten verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Geräteinformationen verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> Referrer-/Request-Metadaten verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> assets.welocal.world uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> location.smartmaps.app uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> tiles.smartmaps.cloud uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> cas-ccf.s3-cdn.welocal.cloud uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> stats.cas.welocal.world uebermittelt an Empfaenger · hoch

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

customer-centricity-forum.de -> Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen verantwortet · mittel

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestaetigen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Identitätsbezug verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kontaktinformationen verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Anfragetyp verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> Kommunikationsinhalte verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Loeschfrist pruefen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen -> interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams uebermittelt an Empfaenger · mittel

Empfaengerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

customer-centricity-forum.de -> location.smartmaps.app setzt Anbieter ein · mittel

Anbieterakte, Rolle, AVV/DPA, Transfer und Notice-Eintrag pruefen.

customer-centricity-forum.de -> assets.welocal.world setzt Anbieter ein · mittel

Anbieterakte, Rolle, AVV/DPA, Transfer und Notice-Eintrag pruefen.

Betrieb

Systemliste, Loeschfristen und DSAR-Suchorte

IT/Fachbereich · hoch

Je Verarbeitung das konkrete System, die Datenbank-/Tool-Verantwortung und den Speicherort erfassen.

Systemliste mit Verantwortlichkeit, Rolle, Standort, Zweck und Zugriffskonzept.

Datenschutz/IT · hoch

Loeschfristen fuer 8 Datenart(en) und 2 Verarbeitung(en) verbindlich festlegen.

Retention-Matrix mit Loeschtrigger, Backup-Frist und Verantwortlichem.

Support/Datenschutz · mittel

Suchorte fuer Auskunfts- und Loeschanfragen pro Datenart dokumentieren.

DSAR-Runbook mit Systemen, Anbietern, Fristen und Antwortvorlagen.

Website-Betrieb/Marketing · mittel

Bei neuen Formularen, Cookies oder Anbietern RoPA und Data Map vor Go-live aktualisieren.

Release-Checkliste mit Scan-Link und Freigabe.