RoPA / Data Inventory / Art. 30 DSGVO

demokratie-staerken.lvr.de: Verarbeitungstätigkeiten aus Website-Evidenz

Verarbeitungsverzeichnis für demokratie-staerken.lvr.de: 4 Verarbeitung(en), 13 Datenart(en), 43 Datenfluss-Kante(n), 2 hohes Risikolevel.

Automatisch aus öffentlicher Website-Evidenz abgeleiteter RoPA-/Data-Inventory-Entwurf. Interne Systeme, verbindliche Rechtsgrundlagen, Verträge, TOMs und Löschfristen muss der Betreiber fachlich ergänzen.

4 kritisch vervollständigen

Risiko Anbieterprüfung DSAR Intake Assessment Queue Regulatory Watch JSON CSV RoPA MD

4Verarbeitungen 13Datenarten 43Datenflüsse 8Anbieter 2hoch 5Fragen 4Systemtasks

Art. 30 Entwurf

Verarbeitungstätigkeiten

RoPA exportieren

Website-Formulare und Eingaben hoch · Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO oder Einwilligung je Formularzweck prüfen.

Bearbeitung von Eingaben, Kontakt-, Newsletter- oder Konto-/Service-Anfragen.

Zweck, Pflichtfelder, Empfänger, Speicherfrist, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechte je Formular dokumentieren.

Daten: Kontaktformular
Empfänger: YouTube, Google Fonts, google.com
Löschung: Löschfrist je Anfrage-/Newsletter-/Konto-Prozess festlegen.

Cookies, Web Storage und Consent mittel · TDDDG/ePrivacy: technische Erforderlichkeit oder Einwilligung; DSGVO-Rechtsgrundlage je Zweck prüfen.

Bereitstellung der Website, Consent-Verwaltung, Statistik/Tracking oder Komfortfunktionen je Kategorie.

Cookie-Erklärung und Consent-Regeln mit tatsächlichen Cookies/Storage-Einträgen abgleichen.

Daten: Cookie-ID, Consent-Status, Geräte-/Browserinformationen, Storage-Key-Metadaten
Empfänger: Matomo, YouTube, demokratie-staerken.lvr.de
Löschung: Cookie-Laufzeiten aus Inventar übernehmen und minimieren.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen hoch · Berechtigtes Interesse, Vertragserfüllung oder Einwilligung je Dienst prüfen.

Einbindung externer Dienste für Hosting, CDN, Medien, Analyse, Sicherheit, Komfort oder Kommunikation.

AVV/DPA, Rolle, Zweck, Transfergrundlage und Datenschutzerklärung je Anbieter pflegen.

Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Referrer-/Request-Metadaten
Empfänger: YouTube, Google Fonts, google.com
Löschung: Speicherfristen der Anbieter dokumentieren und Verträge/AVV prüfen.

Betroffenenrechte- und Datenschutzanfragen mittel · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Annahme, Prüfung und Beantwortung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- oder Portabilitätsanfragen.

Intake-Kanal, Fristen, Identitätsprüfung, sichere Antwort und Löschkonzept dokumentieren.

Daten: Identitätsbezug, Kontaktinformationen, Anfragetyp, Kommunikationsinhalte
Empfänger: interne Datenschutz-/Legal-/Fachbereichsteams
Löschung: Nach Abschluss nur erforderliche Nachweise und Fristenprotokoll aufbewahren.

Data Map

Datenflüsse, Empfänger und Suchorte

Data Map JSON

demokratie-staerken.lvr.de -> Website-Formulare und Eingaben verantwortet · hoch

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Website-Formulare und Eingaben -> Kontaktformular verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Website-Formulare und Eingaben -> YouTube übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> Google Fonts übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> google.com übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> jnn-pa.googleapis.com übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> f1-eu.readspeaker.com übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Website-Formulare und Eingaben -> media.lvr.de übermittelt an Empfänger · hoch

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

demokratie-staerken.lvr.de -> Cookies, Web Storage und Consent verantwortet · mittel

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Cookie-ID verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Consent-Status verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Geräte-/Browserinformationen verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Storage-Key-Metadaten verarbeitet Datenart · mittel

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Cookies, Web Storage und Consent -> Matomo übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Cookies, Web Storage und Consent -> YouTube übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

Cookies, Web Storage und Consent -> demokratie-staerken.lvr.de übermittelt an Empfänger · mittel

Empfängerrolle, AVV/DPA und Transfergrundlage dokumentieren.

demokratie-staerken.lvr.de -> Drittanbieter-Dienste und Einbindungen verantwortet · hoch

Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage bestätigen.

Drittanbieter-Dienste und Einbindungen -> IP-Adresse verarbeitet Datenart · hoch

Datenminimierung, Pflichtfelder und Löschfrist prüfen.

Betrieb

Systemliste, Löschfristen und DSAR-Suchorte

IT/Fachbereich · hoch

Je Verarbeitung das konkrete System, die Datenbank-/Tool-Verantwortung und den Speicherort erfassen.

Systemliste mit Verantwortlichkeit, Rolle, Standort, Zweck und Zugriffskonzept.

Datenschutz/IT · hoch

Löschfristen für 13 Datenart(en) und 4 Verarbeitung(en) verbindlich festlegen.

Retention-Matrix mit Löschtrigger, Backup-Frist und Verantwortlichem.

Support/Datenschutz · mittel

Suchorte für Auskunfts- und Löschanfragen pro Datenart dokumentieren.

DSAR-Runbook mit Systemen, Anbietern, Fristen und Antwortvorlagen.

Website-Betrieb/Marketing · mittel

Bei neuen Formularen, Cookies oder Anbietern RoPA und Data Map vor Go-live aktualisieren.

Release-Checkliste mit Scan-Link und Freigabe.